Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа

Описание страницы: условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа от профессионалов для людей.

Приказ об увольнении за прогул – образец 2018 года будет приведен в нашей статье. Этот приказ имеет свои особенности оформления.

Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.

Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение. Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения. Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.

По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.

Видео (кликните для воспроизведения).

Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.

Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

Приказ имеет следующие особенности:

  • В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
  • Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
  • Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
  • В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ ), копия которого может быть направлена работнику по почте.

Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.

Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ. Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Образец приказа об увольнении из-за прогула на бланке по форме Т-8 можно скачать на нашем сайте.

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2Fnalog-nalog.ru%2Ffiles%2F%2F848_obrazec_prikaza_ob_uvol_nenii_za_progul1

Оформить приказ об увольнении из-за прогула несложно, хотя он и имеет ряд особенностей. Однако надо с большим вниманием отнестись ко всем документам, обосновывающим факт прогула. Их несвоевременное и неправильное оформление может стать причиной признания увольнения недействительным.

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Fupload%2Favatara%2Fuser_383_20161011075113

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2018 году

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ffls%2F6892%2Fuvolnenie-blank-akta-ob-otsutstvii-fill-02

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ffls%2F6892%2Fuvolnenie-blank-akta-ob-otsutstvii-1

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Читайте так же:  Указ президента о льготах военнослужащих

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ffls%2F6892%2Fuvolnenie-dokladnaya-01

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ffls%2F6892%2Fuvolnenie-akt-ob-otkaze-1

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ffls%2F6892%2Fuvolnenie-prikaz-bez-uvalneniya-1

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .

Читайте так же:  Какие курсы можно пройти и закончить от биржи труда в 2019 году

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ».

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и всего такого . Поэтому за прогул можно уволить работника. Это предусмотрено подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Факт прогула требуется зафиксировать документально. Трудовой кодекс РФ не закрепляет исчерпывающий перечень документов, которые должны быть оформлены в случае прогула. Если же говорить о практике, то лучше поступить так:

  • включит соответствующую отметку в табель учета рабочего времени;
  • сформировать акт или служебную записку об отсутствии сотрудника;
  • направить сотруднику уведомление с просьбой явиться на работу.

Такими действиями вы зафиксируете, что работника не было на месте в течение рабочего дня.

Увольнение за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – это дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Применение к работнику этого взыскания и расторжение с ним трудового договора нужно оформить изданием приказа об увольнении (ст. ст. 84.1, 193 ТК РФ).

Можно издать приказ об увольнении за прогул по унифицированной форме № Т-8 (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При этом полагаем целесообразным при издании приказа об увольнении обратить внимание на некоторые аспекты. Поясним:

Выпустить приказ об увольнении работника за прогул можно:

а) если со дня обнаружения прогула прошло не более одного месяца (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Однако в этот период не входит время:

  • болезни работника;
  • пребывания работника в отпуске;

б) если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2Fblogkadrovika.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Finfo

Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

В качестве основания для увольнения за прогул впишите в приказ слова из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и сошлитесь на эту норму: «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2Fblogkadrovika.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fuvolnenie-prikaz-vziskanie-300x203

В этом пункте приказа впишите реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания с учетом тяжести проступка, обстоятельств его совершения, предшествующего поведения работника и его отношения к труду (например, докладные записки, акты, объяснительные, свидетельские показания).

Далее приведем образец приказа об увольнении за прогул, который был составлен в 2018 году по всем правилам кадрового делопроизводства. Вы можете скачать этот приказ для примера в формате Word.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа

ТК РФ предусматривает применение руководителем ряда дисциплинарных взысканий к сотрудникам, к ним относится и увольнение. Основанием служат дисциплинарные проступки – когда человек сознательно игнорирует выполнение возложенных на него трудовых функций или выполняет их, что называется, «спустя рукава» (ст. 192 ТК РФ). Санкция в виде увольнения применяется и за прогул.

Когда директор наказывает подчинённого, он должен учесть тяжесть допущенного нарушения и сопутствующие ему обстоятельства, усугубляющие или, напротив, смягчающие вину сотрудника.

Ст. 81 ТК РФ квалифицирует прогул как грубое нарушение служебных обязанностей, допущенное один раз. Он характеризуется отсутствием в продолжение рабочего времени сотрудника на месте, предназначенном для выполнения соответствующих функций, когда к тому нет оправдывающих его обстоятельств. Из ст. 81 следует, что ответ на вопрос: Могут ли уволить за один прогул? – утвердительный.

До увольнения за прогул руководство должно учесть ряд условий, в полной мере относящихся ко всем дисциплинарным взысканиям.

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2Ffreelawyer.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2F1-8-660x480

Ему нужно осуществить конкретные действия:

  • Получить пояснения – обязательно на бумаге.
  • Составить акт, если таковые не получены.
  • На основании указанной документации написать приказ об увольнении.
  • Дать его работнику для прочтения и проставления отметки об этом с росписью в продолжение 3-х раб. дней со дня выхода документа (не включается период отсутствия работника).
  • Составить акт, если сотрудник отказывается расписаться в приказе (ст. 193).
Читайте так же:  Смена фамилии после замужества документы в 2019 году

На заметку! Когда обоснования проступка не поступило, этот факт не влияет на прекращение договора.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 500-27-29 доб 882

Это быстро и бесплатно!

Увольнение применяется в продолжение 1-го месяца со дня, когда проступок был совершён, замечен и описан.

В учёт не берутся:

  • время заболевания;
  • отпускной период;
  • отрезок времени, требующийся для рассмотрения казуса органом, представляющим служащих компании, если он есть.

Общий срок применения санкций ограничивается 6-ю мес. со дня прогула.

На заметку! В ситуации проведения ревизия, аудита, другой проверки финансово-хозяйственной деятельности, срок увеличивается до 2-х лет. В 6-ти месячный и 2-х годичный сроки не включается период уголовного расследования.

Не любое нахождение вне работы – прогул, ведущий к расторжению отношений с работодателем. Необходима совокупность условий:

  • Нахождение вне службы больше 4-х час подряд. Прогул, равный этому времени, юридически таковым не считается. Смена может длиться меньше указанного периода, например, 3 часа. Тогда отсутствие в продолжение 3-х часов – прогул.
  • Существуют ситуации, когда в договоре с работником или коллективном присутствует указание на место, признаваемое рабочим. Это: номер комнаты – для бухгалтера, станок – для токаря, кабинет – для менеджера. Когда локализация не зафиксирована, это – вся территория завода, фабрики или офиса. И тогда нахождение на ней, а не, например, в кабинете, невыходом не будет.
  • Нахождение вне рабочего места должно быть доказано путём составления соответствующей документации.
  • Порядок увольнения за прогул должен соответствовать требованиям трудового законодательства.

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2Ffreelawyer.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2F3-9-660x736

Поскольку оформить прогул работника и уволить его можно лишь за неимением у него серьёзных оснований, нужно знать, какие из причин уважительные, а какие нет.

ТК РФ не указывает на конкретный список поводов невыхода. Но вывод можно сделать, исходя из положений документов:

  • ТК РФ: ст. 142, 170, 186, 414.
  • Обзор ВС за III кв. 2013 г. от 05.02.2014.
  • Определение Мосгорсуда № 33-33169 от 22.10.2010.

Согласно им, к серьёзным относятся следующие основания:

  1. Болезнь (Несвоевременное представление больничного не может рассматриваться как неуважительная причина).
  2. Выполнение работ, связанных с государственными, общественными обязанностями.
  3. Донорские мероприятия.
  4. Участие в забастовочном движении.
  5. Арест.
  6. Проблемы с транспортном (отмена рейсов, их запаздывание).
  7. Остановка трудовой деятельности из-за задержки зарплаты в продолжение более 15-ти дневного срока. (Начальство ставится в известность в письменном виде).

Доказательством указанных обстоятельств могут служить:

  • Больничный листок.
  • Судебная повестка.
  • Справка из медучреждения.
  • Документ из транспортной компании.

На практике начальство признаёт такие обстоятельства, оправдывающие подчинённого:

  • Болезненное состояние его и родственников.
  • Нелётную погоду.
  • Пробки.
  • Дорожную аварию.
  • Прочий форс-мажор.

О них говорится в Определениях Мосгорсуда:

  • № 33-2890/2016 от 18.02.2016
  • № 33-32613/2016 от 04.10.2016

Среди них находятся:

  1. Обследование или получение консультаций в медучреждении, когда человек не находится на больничном.
  2. Взятие отгула за время нахождения на предприятии во время отпуска, если нет документации, подтверждающей:
  • факт отзыва из отпуска;
  • необходимость выхода.
  1. Невыход на основании заявления на отпуск по уходу за ребёнком, когда нет согласования с руководством.
  1. Лечение мужа (жены) в условиях стационара.

На заметку! Когда человек не известил начальство заранее о возможности неявки, нельзя априори зачислять причину в неуважительные.

Существует категория трудящихся, к которым не применяется увольнение за невыход:

  • Беременные. Женщину обязательно восстановят в должности, даже если начальство не знало о её положении.
  • Несовершеннолетние – если нет санкции трудовой инспекции или комиссии ПДН.

Невозможно увольнение за прогул работника, находящегося в отпуске или на больничном.

В Опред. Конст. Суда № 1243-О от 23.06.2015 сказано, что при оценке причины как неуважительной и увольнении человек может пойти в суд, который произведёт проверку ситуации.

Процедура увольнения за прогул в ситуации “пропажи” работника выглядит так:

  • Подписать акт, фиксирующий отсутствие, который засвидетельствуют два или три сослуживца. Если не получится сделать это сразу – можно и в другой ближайший день. Но первый вариант предпочтительнее.
  • Применить, для подстраховки, и такой способ: издать приказ о назначении служебной проверки и создании комиссии для проведения мероприятий по поиску «пропавшего» сотрудника. Это: телефонный опрос родных, друзей, соседей; звонки в полицейский участок, в больницу и скорую. По результатам следует составить акт.
  • Написать докладную записку в адрес высшего руководства, когда работник находится в чьём-либо непосредственном подчинении. Его руководитель может сделать это вместо того, чтобы оформлять акт или параллельно с этим. В документе необходимо отразить факт неявки и меры, предпринятые для розыска.

Отправить письмо: заказное, с приложением уведомления и описи документации по адресу прогульщика. В нём нужно задать вопрос об обстоятельствах, послуживших поводом нахождения вне службы. Как показывает практика, имеет смысл обращаться к «исчезнувшему» посредством телеграммы, т. к. почтовое отправление имеет свои недостатки, связанные со временем доставки корреспонденции и возврата её при неполучении по прошествии месячного срока.

  • Кадровику – в табеле учёта рабочего времени с 1-го дня невыхода ставить отметку «НН», что значит «неявка по невыясненной причине».
  • Бухгалтерской службе – перестать производить начисление зарплаты. При упущении этого момента могут возникнуть трудности доказывания прогула, если дело дойдёт до суда.
Читайте так же:  Рассчитать субсидию на квартиру молодой семье 2019

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2Ffreelawyer.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2F2-10-660x369

В-4-х, не помешает:

Когда работник “найдётся”, не просто взять у него объяснение в письменном виде, но и издать по этому поводу распоряжение на бумажном носителе. В нём обозначить срок для представления объяснений, равный 2 раб. дн., и ознакомить с распоряжением сотрудника под роспись.

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2Ffreelawyer.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2F5-7-660x465

Приказ об увольнении за прогул зачастую имеет официально утверждённую форму № Т-8. Заполняя строку основания его издания нужно указать сведения об актах, докладных, письменных объяснениях прогульщика и другой соответствующей документации. Она выступает в качестве подтверждения действительности проступка и законности санкции в виде увольнения.

Как сказано в письме Роструда № 1493-6-1 от 01.06.2011, такого приказа с указанием оснований достаточно. Двух распоряжений: о наложении взыскания и прекращения рабочих отношений издавать не нужно. Однако их одновременное составление не противоречит нормам.

Алгоритм увольнения сотрудника за прогул: образец приказа о дисциплинарном взыскании

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2F101million.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F11%2F510-300x282

Трудовой договор предусматривает возмездное выполнение работником определённых действий в пользу работодателя.

Если работодателя не устраивает, что договор работником нарушается, он может воспользоваться правом наложить дисциплинарное взыскание.

Данная правовая норма оговаривается в статьях 192-195 Трудового Кодекса РФ. Типичным примером действия этой части ТК является наказание за прогулы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

Прогул – отсутствие работника на рабочем месте в течение более четырёх часов подряд без уважительных причин в явочное время.

Считается прогулом:Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2F101million.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F11%2F610

  • самовольное прекращение трудовой деятельности без уведомления работодателя или до истечения срока, указанного в приказе о расторжении трудового договора (вне зависимости от того, срочный или бессрочный договор заключен с работником);
  • самовольное использование отгулов;
  • самовольный выход в отпуск.

Не считается прогулом, неявка:

  • по приказу руководителя в выходной день, день отпуска, если работник не был ознакомлен с данным приказом, или отказался от работы вне графика;
  • в случае, когда график предусматривает превышение нормальной продолжительности рабочего времени оговорённой в статье 91 ТК РФ, без отдыха на восстановление работником трудоспособности;
  • по причине изменения графика сменности, если работника не уведомили о таком изменении под роспись, (размещение таких изменений на доске объявлений носят информационный характер и юридической силы не имеет);
  • в день выполнения государственных обязанностей (повестка в суд, военкомат, полицию) или по причине ареста или взятия под стражу;
  • в день сдачи крови и сразу после него, если работник – донор.

Трудовой кодекс РФ. Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Перечень уважительных случаев неявок в законодательстве не обозначен, предприятие само определяет критерий «уважительности» для каждого конкретного случая.

При возникновения судебного спора между работником и работодателем по данному вопросу, подтверждать правильность признания невыхода на работу дисциплинарным проступком будет суд.

Для дисциплинарного взыскание за прогул оформляется приказ, чтобы правильно оформить документ нужно придерживаться следующего порядка действий.

Унифицированной формы для оформления факта прогула нет. Непосредственный руководитель работника в день неявки или на следующий день может написать докладную записку по факту ненахождения работника на рабочем месте, возможно также составление акта, в котором указывается:Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2F101million.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F11%2F311

  • должность, фамилия, имя и отчество нарушителя;
  • дату, точное время отсутствия на работе (лучше указать, когда работник пришел и ушел);
  • время составления акта;
  • данные трёх работников, которые подписали акт.

В табеле неявка обозначается как «НН» (неявка по невыясненной причине) и этот день до выяснения причины отсутствия не оплачивается.

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул издаётся не позднее месяца с момента совершения проступка, но до его выхода необходимо получить объяснение отсутствия работником, при необходимости проверить информацию, руководителю – принять решение о правомерности отсутствия работника. Из этого сорока и нужно исходить, учитывая, что на получения объяснительной работнику даётся два дня.

Читайте так же:  Права приставов по изъятию прав у должников

При появлении работника на рабочем месте нужно попросить у него объяснительную записку, в случае отказа – зафиксировать этот факт документально, составив акт. Если работник не появляется на работе и не отвечает на звонки, можно направить по адресу его регистрации, указанному в личном деле, телеграмму с запросом.

Например, «Прошу письменно сообщить на предприятие причину отсутствия на работе Кожевникова В.В. с 9 по 10 ноября. Сотрудник отдела кадров Куликова А.А.». Данный документ, в случае судебного разбирательства, послужит доказательством соблюдения процедуры оформления дисциплинарного взыскания за прогул. Если через два дня работник не представит объяснений или не даст о себе знать, можно оформлять приказ о наложении дисциплинарного взыскания (замечания, выговора, увольнении) или инициировать процедуру розыска.

С приказом о наложении взыскания работника необходимо ознакомить под роспись в течение трёх дней с момента оформления такого приказа. Аналогично, если работник отказался его подписывать, нужно зафиксировать этот факт актом, с пометкой на приказе «от подписи отказался, приложение – акт №… от …»

В приказе, как и любом документе должны быть следующие части:Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа proxy?url=https%3A%2F%2F101million.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F11%2F110

Информативная:

  • наименование предприятия;
  • дата выхода приказа;
  • структурное подразделение;
  • наименование должностей в соответствии со штатным расписанием;
  • фамилия, имя, отчество, табельный номер нарушителя;
  • фамилии, инициалы лиц, оформлявших акты и докладные.

Описательная: должна быть, по возможности, исчерпывающе, описана суть произошедшего

«с 9 ноября 2015 года и по настоящее время слесарь Кожевников В.В. не явился на работу без предупреждения, на телефонные звонки не отвечал, о чем в первый день отсутствия сменным мастером Борисовым И.П. был составлен акт № 2». 12 ноября 2015 года при посещении Кожевникова В.В. по домашнему адресу: ул. Лесная, дом 22, квартира 166, инспектором отдела кадров Куликовой А.А. выяснилось, что Кожевников В.В. находится дома, открывать дверь отказался. 11 ноября на указанный домашний адрес была отправлена телеграмма с просьбой сообщить причину отсутствия, по настоящее время, 17 ноября 2015 года никаких сведений от работника не поступало. Ранее Кожевников В.В. неоднократно был замечен в злоупотреблении спиртными напитками, но к дисциплинарной ответственности не привлекался.»

Резюмирующая: в этой части сообщается о решении руководителя по избранию дисциплинарной меры (объявление замечания, выговора, увольнении по статье 81.5. ТК РФ.)

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания за прогул образец ООО «СТРОЙГАРАНТ»

г. Киров «23» января 2015

О наложении дисциплинарного взыскания

13 и 14 января 2015 года кладовщик склада №4 Панкратов Владимир Евгеньевич с 9 часов до 18 часов на работе отсутствовал. Документов, оправдывающих отсутствие, при выходе на работу 15 января 2015 года представлено не было.

Панкратовым В.Е. допущено грубое нарушение статьи 21 ТК РФ и правил внутреннего распорядка ООО «СТРОЙГАРАНТ»

На основании вышеизложенного, и также служебных записок мастера Ращектаева П.А. от 16.01.2015 года, заведующей складом №4 Бондаренко Е.А. от 14.01.2015 года, актах об отсутствии Панкратова В.Е. от 13.01.2015 года и от 14.01.2015 года, письменного объяснения Панкратова В.Е. от 16.01.2015 года, графика рабочего времени на 2015 год, и учитывая, что приказом №124 от 19 октября 2014 года за невыполнение приказа руководителя ему объявлено замечание

  1. Дни 13 и 14 января 2015 года считать прогулами.
  2. За грубое нарушение — прогул объявить кладовщику Панкратову Владимиру Евгеньевичу, табельный номер 551, выговор.
  3. Не выплачивать премию за январь 2015 года, и по итогам работы за 2015 год.
  4. Уведомить Панкратова Владимира Евгеньевича, кладовщика склада №4 о возможности увольнения по статье 81. Пункт 5 ТК РФ при повторении неисполнения трудовых обязанностей без уважительной причины в течение одного года с момента издания приказа.
  5. Начальнику отдела кадров Донец А.Ф. в течение 1 рабочего дня направить копию приказа в бухгалтерию, и течение 3 рабочих дней ознакомить с приказом Панкратова В.Е. под расписку.
  6. Заведующей складом №4 Бондаренко Е.А. Внести изменения в табель учёта рабочего времени за январь.

Заместитель директора Горбунова О.А.

Правильное оформление документов защитит руководство предприятия от возможных судебных исков, а работников – от необоснованных наказаний со стороны администрации работодателей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

Изображение - Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа 5464568780345345
Автор статьи: Николай Чкалов

Здравствуйте. Я Николай Чкалов. Уже более 9 лет работаю юристом в крупной компании. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Наша группа https://vk.com/public175044815

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.8 проголосовавших: 4

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here