Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты

Описание страницы: особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты от профессионалов для людей.

При определенном стечении обстоятельств для сотрудников предприятия устраивается специальный ненормированный график работы. Хоть он и не имеет четко установленного времени работы, это не значит, что работники будут постоянно находиться в полном распоряжении предприятия без дополнительной зарплаты. Вследствие этого возникает вопрос – как оплачивается ненормированный рабочий день?

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fzhazhda.biz%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2F1-158

В Трудовом кодексе Российской Федерации есть объяснение термина «ненормированный рабочий день». Это специальный график работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут быть привлечены к дополнительному исполнению своих рабочих обязанностей вне установленного основного графика работы. Как правило, это сотрудники, от которых напрямую зависит ведение технологического процесса.

Дополнительное время назначается работодателем. Подробнее расскажет статья 101 ТК РФ. Кроме того, в законодательстве не сказано о том, какие должности могут быть подвергнуты дополнительным часам работы, что позволяет организации самостоятельно составлять списки и графики. Список категорий сотрудников с ненормированным рабочим графиком может быть установлен коллективным договором или официальным нормативным документом самого предприятия. Так как режим рабочего дня таких работников будет разниться с общепринятыми правилами, согласие о ненормированном рабочем дне также необходимо отобразить и в трудовых соглашениях.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

За сверхурочную работу положена компенсация – наниматель обязуется каждый год предоставлять таким специалистам оплачиваемый отпуск, помимо основного. Продолжительность такого отпуска должна составлять от трех дней и более, это зависит от решения предприятия. Специалисты Федеральной службы занятости также отметили, что в дополнительной оплате за ненормализованный рабочий график нет необходимости.

За дополнительное время работы предоставляется дополнительная оплата. На этот счет агенты Российской федеральной службы по труду и занятости отмечают, что надбавка, то есть доплата за исполнение трудовых обязанностей в форме ненормированного рабочего времени, должна отдаваться работнику лишь в качестве свободного от работы времени. Ранее в ТК РФ отмечалось, что наниматель обязуется в случаях дополнительного времени трудовой занятости оплатить сотруднику компенсации так же, как за переработку, то есть сверхурочные.

На данный момент статья имеет поправку, которая позволяет избегать этого требования. Это значит, что закон не считает данный график работы за сверхурочную работу по обычному графику труда.

Во избежание конфликтных ситуаций, агенты Роструда напоминают: если сотрудник исполняет свои трудовые обязанности в ненормированное рабочее время, на него также распространяются основные правила работы – время начала и завершения работы, график явки на рабочее место и прочее.

Эти правила не относятся к выходным или праздничным дням. В случае вызова сотрудника на рабочее место в это время, в силу вступают две статьи Трудового кодекса общего порядка – 113 и 153. Выходя на работу в такое время, сотрудник должен получать удвоенные выплаты.

Кроме того, сотрудник по своему желанию самостоятельно может выбрать компенсацию, в виде которой будет производиться оплата ненормированного рабочего дня в праздничный день, – удвоенная оплата труда или отгул. Во втором случае рабочая смена также компенсируется, но только в обычном, то есть одинарном, размере.

Кроме того, специалисты из службы занятости настоятельно рекомендуют нанимателям не злоупотреблять случаями, когда сотрудникам приходится работать в дополнительное время. Если случаи повторяются регулярно и становятся нормой, сотрудник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а работодатель может быть привлечен к ответственности.

Как говорилось выше, предприятие-работодатель имеет возможность самостоятельно устанавливать, сколько дней будет добавлено к отпуску сотрудников, работающих по ненормированному графику. Но с условием, что время отдыха будет увеличено на время более трех суток. Дополнительные отпускные дни оплачиваются в обычном порядке.

Чтобы установить дополнительные расходы при подсчете налогов, нужно, чтобы дополнительные дни отпуска сотрудника были предоставлены работнику без каких-либо нарушений. Точное время дополнительной работы и отдыха должно быть отображено в трудовом договоре. Если все пункты требования удовлетворены, зарплатная надбавка за дополнительную работу может быть засчитана в общие затраты на оплату работы сотрудников (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Провести учет можно полностью, а не только за определенные дни, положенные сотруднику с ненормированным рабочим днем самим законодательством.

Если выплата неустойки за ненормированную рабочую схему отражается в трудовом договоре, на эту сумму начисляется ЕСН (единый социальный налог). С суммы отпускной оплаты также будет удерживаться НДФЛ (налог на доходы физических лиц).

Рассмотрим пример. Согласно установленному списку должностей, руководитель ООО решает назначить ненормированное рабочее время для некоторых сотрудников. В качестве компенсации работник с таким графиком имеет право на дополнительный отпуск. Спустя год работы сотрудник уходит в отпуск, который продлится 35 дней (28 дней обычного времени для отпуска плюс одна неделя дополнительного отдыха). Сумма отпускных данного работника будет начисляться, исходя из его среднедневного заработка в течение предыдущих двенадцати месяцев.

Например, если средний дневной заработок сотрудника составляет 1034,46 рубля, его отпускные будут начислены в следующей сумме:

1034,46 рубля х 35 дней (дни отпуска) = 36206,1 рубля.

От этой суммы компенсация за дополнительное время работы составила:

1034,46 рубля x 7 дней (дополнительные рабочие дни) = 7241,22 рубля.

Бухгалтер данного предприятия должен учесть налоговые расходы, а также полную сумму оплаты отпускных (считается и основной, и дополнительный отпуск), затем отметить эту сумму не только в базе единого социального налога, но и в базе налогов на доходы физических лиц.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Зная о порядке организации на производстве ненормированного дня, можно обеспечить его бесперебойную работу, не нарушая при этом трудового законодательства и экономя на оплате сверхурочных.

Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты

В российском трудовом законодательстве предусмотрена альтернатива для обычного восьмичасового графика — это ненормированный рабочий день. Однако применяется он в отношении отдельных должностей, что прописано в специальном положении. Необходимость работать больше, чем положено, указывается в трудовом договоре. То есть без причины оставить сотрудника работать дольше, чем прописано в бумагах, нельзя. Нестандартный рабочий день носит локальный характер и распространяется исключительно на определённые должности.

Что такое ненормированный рабочий день по определению ТК РФ

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fnenormirovannyy-rabochiy-den-695x278

Ненормированный рабочий день обязательно прописывается в трудовом договоре и не может быть установлен без согласия работника

В законодательстве России прописаны все необходимые правила, которые способны регулировать трудовые отношения работодателя и его сотрудников. Достаточно внимания уделяется и времени рабочего дня. Если в норме у работников должен быть восьмичасовой период для трудовой деятельности, то в некоторых ситуациях возникает необходимость его продлить. Однако это касается только отдельных должностей, которые прописаны в соответствующих бумагах.

Читайте так же:  Когда заканчивается приватизация квартир в россии

В ТК РФ говорится, что рабочее время не должно негативно сказываться на сотрудниках. Поэтому для большинства в ТК установлен конкретный график. Его можно увидеть в разделе о «Режиме рабочего времени». Но тут же имеется информация и относительно того, что при необходимости представители некоторых должностей могут работать несколько дольше. В ТК регулируется как количество часов в сутки, так и в неделю, а также за год. Более того, Трудовое законодательство позволяет чётко определить положенный период и для отдыха сотрудников.

Нестандартный рабочий день присутствует далеко не на всех предприятиях. Он требуется исключительно в отношении тех сотрудников, у которых возникает необходимость задерживаться на работе для завершения дел. Но, согласно ТК, у этих работников всегда имеются свои привилегии.

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fchelovek-za-noutbukom-s-budilnikom-na-ladoni-695x462

Сверхурочная работа обычно не обговаривается в трудовом договоре

Некоторые ошибочно считают ненормированный день тем же, что и сверхурочная работа. Но тут имеется очень много отличий, поскольку на законодательном уровне данные понятия полностью разделены. Это касается не только правил оформления документов на рабочее время, но и оплаты труда. При нестандартном дне и сверхурочном графике совершенно разные привилегии.

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fglavnyy-buhgalter-695x389

Главный бухгалтер — одна из должностей, требующая регулярных переработок

При оформлении сотрудников с нестандартным графиком всегда составляется Приказ и особое Положение. В последнем документе прописано то, какие именно должности попадают под него.

В 101 статье Трудового законодательства имеется список должностей, на которых можно работать сверх нормы. Сюда входят:

  • менеджеры;
  • начальники отделов;
  • генеральный директор;
  • заместитель директора;
  • главный бухгалтер;
  • водители;
  • секретари;
  • инженер по охране труда;
  • заведующий хозяйством;
  • заведующий канцелярией.

Помимо этого согласно части 5 статьи 53 Закона о службе в новой редакции ненормированный рабочий день может быть установлен лицам, замещающим должности старшего и высшего начальствующего состава органов внутренних дел (полиция, МВД).

Можно ли иметь ненормированный рабочий день по совместительству

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Frieltor-695x391

Профессия риелтора напрямую предполагает ненормированный день, однако чаще всего этот пункт в трудовом договоре не прописывается

Несмотря на то что рекомендованный список должностей, которые могут работать по нестандартному графику, прописан в российском законодательстве, на каждом предприятии имеется своё Положение, где указаны все сотрудники, трудящиеся более 8 часов. Этот документ составляется на локальном уровне, так как список может быть дополнен либо уменьшен. В него входят даже те сотрудники, которые работают по совместительству.

Чаще всего в перечень входят представители руководящего звена, сотрудники техобслуживания, выполняющие хозяйственные работы, и те, у кого сложно подсчитать реально отработанные часы, например, менеджеры, риелторы, а также представители творческих профессий.

В некоторых компаниях руководство самостоятельно составляет список, для которого будет установлен ненормированный рабочий день. Но тут, помимо желания самого начальства, в обязательном порядке должно быть письменное подтверждение в виде Приказа. Более того, всё сотрудники, которые работают по нестандартному графику, подписывают необходимую документацию, где указаны все нюансы рабочего графика.

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fsostavlenie-trudovogo-dogovora-695x396

Внимательное изучение трудового договора и дополнительных соглашений к нему избавят работника от дальнейших незаконных притязательств со стороны руководителя

Часто работодатели считают возможным устно уведомить работника о необходимости трудиться ненормированно, но это неправильно и противоречит законодательству. Если подобное решение не будет оформлено документально, начальство может понести за это ответственность. Если сотрудника необходимо оставить на работе дольше положенного времени всего 1–2 раза в год, это может быть не так накладно для него. Но и это время должно учитываться правильно, поэтому всё нужно своевременно и максимально верно оформить на бумаге, а не только устно.

Чаще всего необходимость работать выше нормы прописывается ещё на этапе составления Трудового договора (ТД). Поэтому при подписании соглашения о трудоустройстве сотрудник должен быть ознакомлен с предстоящим графиком. Во время оформления ТД следует не только указать примерное количество часов переработки, но и компенсацию за это время. Согласно 57 ст. ТК, в договоре должны быть прописаны все особенности рабочего времени и отдыха. Это особенно важно, если рабочий день будет отличаться от стандартного.

После того как создаётся и подписывается ТД с работником, издаётся Приказ. В графе «Особенности работы» следует указать особенности будущего трудового графика. Далее по той же схеме заполняется трудовая книжка и карточка сотрудника.

Бывает и так, что уже в процессе работы руководителю приходится расширять список должностей, работающих по нестандартному графику. Но для этого должны быть веские причины, так как с некоторыми сотрудниками придётся заключать новые ТД, а это возможно только при изменении организационных либо технологических условий трудовой деятельности. При несогласии работника с условиями ему должны предложить другую должность, которая соответствует его квалификации и уровню зарплаты. В противном случае трудовая договорённость может быть прекращена.

Эти документы являются главными, когда речь идёт о ненормированном рабочем дне. Если на предприятии для некоторых должностей предусмотрен нестандартный рабочий график, следует обязательно создать Положение, где будут прописаны все профессии с таким режимом трудового дня.

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fobrazec-polozheniya-o-rezhime-nenormirovannogo-dnya-494x695

Образец положения о режиме ненормированного дня

При составлении подобного документа необходимо соблюдать некоторые правила. Здесь прописываются общие положения, где должна быть указана цель и задача документа. В следующем разделе будет присутствовать информация о должностях, а также порядке учёта фактического рабочего времени. В третьем разделе могут отображаться данные о предоставлении отпуска для сотрудников, которые трудятся по ненормированному графику.

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fobrazec-prikaza-o-vvedenii-rezhima-nenormirovannogo-trudovogo-dnya-695x667

Образец приказа о введении режима ненормированного рабочего дня

Сколько часов составляет и какие обязанности налагаются на работника

В РФ нормой считается рабочая неделя из 5 дней и 40 часов, в месяц не более 160 часов. Таким образом, в сутки выходит по 8 часов рабочего времени.

Но это время может быть увеличено по двум причинам. В первом случае речь идёт о работе сверхурочно, а во втором о ненормированном дне. У каждой ситуации имеются свои нюансы. Если для сверхурочки всегда предусмотрены особые выплаты и ограничения в отношении переработки, то для тех, кто трудится ненормированно, их нет. Но имеются иные преимущества.

Главным минусом подобного режима является отсутствие даже на законодательном уровне чётких ограничений по трудовому времени. Здесь нет никакой системы, поэтому указать точное количество часов, допустимое для переработки сотрудником нельзя.

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fnochnaya-rabota

Подписав трудовой договор с параметрами ненормированного рабочего дня, сотрудник автоматически становится обязанным выполнять его условия

Когда соискатель подписывает ТД, где указан ненормированный рабочий день, он должен быть готовым к переработке в любое время. Однако от сотрудника могут требовать лишь выполнение его обычных обязанностей. Отказ от их выполнения сверх нормы грозит различными наказаниями, вплоть до увольнения. Единственное, на что может полагаться сотрудник, это ТД. В нем прописываются все ограничения относительно рабочего времени.

Читайте так же:  Как подать на алименты в браке

От сотрудника, работающего ненормированным графиком, не требуют оставаться на месте, если в этом нет острой необходимости. Поэтому в обычные дни он может покидать рабочее место с остальными. Более того, работника в период его переработки не могут привлекать к деятельности, не предусмотренной его должностной инструкцией. То есть, за счёт нестандартного графика можно только увеличить продолжительность рабочего дня, но не расширить список обязанностей.

Как считается и оплачивается работа: пример расчёта в 2018 году

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fdezhurnyy-dispetcher-policeyskogo-uchastka-695x463

Для госслужащих размеры выплат регулируются внутренними приказами и законами, что нередко идёт вразрез с ТК РФ

Самым неприятным для сотрудника является то, что лишние часы при ненормированном графике не оплачиваются. За переработку он может рассчитывать только лишь на дополнительный отдых.

Сотрудник может получить дополнительные выплаты только тогда, когда он работает пятидневную неделю, но вышел в выходной или же праздник. Такой период оплачивается вдвойне. К примеру, если обычно трудовой день стоит 1000 рублей, то в праздник работодатель обязан заплатить работнику 2000 за аналогичный период. И время переработки тут учитываться не будет.

Ещё один нюанс касается ночного времени, то есть с 22.00 до 6.00. Работа в этот период предусматривает надбавку к ставке либо к окладу в размере 20%.

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fotpusk-695x399

Количество дополнительных отпускных дней строго регулировано и в случае запроса работника может быть заменено денежной компенсацией

Несмотря на то что компенсации у сотрудников, работающих по ненормированному графику, нет, они получают некоторые привилегии. Речь идёт о нескольких днях выходных, являющимися обязательными для работников, принятых по соглашению с пометкой «Нестандартный рабочий график». Поэтому тут у работодателя нет возможности избежать компенсации даже тогда, когда сотрудник в течение всего года не оставался на работе больше положенного времени.

В законодательстве указано, что в дополнение к отпуску выделяется от 3 рабочих дней, которые оплачиваются работодателем. Чаще всего их просто присоединяют к основному отпускному времени. В зависимости от ТД, лишние выходные могут быть увеличены в количестве, но не уменьшены.

Как формируется отпуск и как он оплачивается: нюансы и пример расчёта

Правило относительно компенсации для работников с нестандартным графиком прописаны в 119 ст. ТК. Здесь говорится о том, что сотруднику следует предоставить дополнительный отпускной период в количестве минимум 3 дней. Как правило, продолжительность регулируется коллективным договором либо документами о внутреннем распорядке. Формирование отпуска при этом происходит на усмотрение сотрудника. При желании он может присоединить его к основному отпускному времени либо же взять эти дни в любое другое удобное для него время.

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты proxy?url=https%3A%2F%2Furhelp.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fraschet-otpusknyh-695x464

Обычно сотрудники с ненормированным рабочим днём выбирают денежную компенсацию отпуска

Бывает и так, что сотруднику приходится очень часто перерабатывать в течение года. Поэтому он может попросить у начальства дополнительный отпускной период, который будет добавлен к тому, что предусмотрен ТК и внутренними документами компании. Но, даже если у сотрудника за год переработки не было, он может потребовать дополнительное время отдыха. Если в договоре прописано, что для работника предусмотрен ненормированный рабочий день, ТК обязывает работодателя оплачивать дополнительный отдых для сотрудника.

Одним из важных нюансов является то, что работник может получить компенсацию в виде денежных начислений. Это возможно, когда положенное время отпуска не было использовано.

Пример расчёта можно привести по формуле:

Компенсация = Кол-во дней * Оплата за день

Таким образом, сначала высчитывается заработная плата сотрудника за 1 день и умножается на количество дополнительных суток отпуска. Так получается сумма денежной компенсации за дополнительный отпуск при нестандартном рабочем дне.

Несмотря на то что практика нестандартного рабочего графика применяется на предприятиях довольно часто, на законодательном уровне правила регулируются недостаточно чётко. Поэтому при применении ненормированного дня следует учитывать все нюансы и не путать это понятие с обычной переработкой и сверхурочной деятельностью.

Ненормированный рабочий день – порядок оформления, график работы, отпуск + образец приказа и трудового договора

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fkakzarabativat.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FNenormirovannyj-rabochij-den

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про ненормированный рабочий день.

Сегодня вы узнаете:

  1. В чем различия между ненормированным трудом и сверхурочной работой;
  2. Какие выплаты и «отгулы» положены гражданину за ненормированный график;
  3. Какие сотрудники могут работать в подобном режиме.
  4. Какие изменения необходимо внести во внутренние документы.

В каждой компании установлены свои правила и порядки.

Одним из главных показателей, отраженных во всех внутренних документах фирмы, выступает норма рабочего времени, а именно:

  • Количество, очередность рабочих и выходных дней;
  • Временные границы рабочего дня;
  • Время, количество перерывов.

Но как быть работодателю, когда деятельность сотрудника порой требуется еще и в другое, выходящее за стандартный режим, время? Первый вариант – оформлять каждый раз сверхурочную работу, второй вариант – перевести работника на ненормированный график.

Пример. Сидоров Ю. работает на фирме в должности системного администратора. Рабочее время для всех сотрудников компании и для Сидорова в частности – с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу. Но под ответственностью Сидорова находятся все компьютеры и сервера в офисе, которые часто выходят из строя, из-за чего работнику иногда приходится задерживаться на работе или приходить раньше остальных. В подобной ситуации руководитель принимает обоснованное решение о переводе должности системного администратора на ненормированный рабочий день.

Описанный выше график означает, что по распоряжению руководства некоторые сотрудники периодически привлекаются к выполнению своих обязанностей вне стандартного рабочего дня. На уровне закона его описание дает статья 101 Трудового Кодекса РФ.

Сверхурочно сотрудник может отработать не больше 120 часов за год, однако, если он официально переходит на ненормированный труд, эти ограничения снимаются.

Для предпринимателя в ненормированном режиме есть свои преимущества:

  • Сотрудника разрешено привлекать к работе в любое время рабочего дня (но не регулярно);
  • Переработка не влияет на размер зарплаты;
  • Не требуется согласие работника и письменный указ.

Выгода подчиненного заметно меньше. Все что закон гарантирует ему за нестабильный рабочий график, это несколько бонусных оплачиваемых дней отпуска в год. Поэтому многие граждане осознанно отказываются от подобных должностей или требуют повысить заработную плату.

Ненормированный трудовой день иногда ошибочно путают со сверхурочной работой, однако, на юридическом уровне у этих понятий мало общего.

Допустимое количество часов переработки при ненормированном рабочем дне не установлено, однако, есть иные ограничения, касающиеся систематичности внеурочной деятельности. Работник вправе подать жалобу в прокуратуру, если переработки стали постоянными.

Читайте так же:  Статья 228 часть 1 поправки 2019

Ненормированный рабочий день означает, что лишь в некоторых ситуациях, эпизодически, работник вынужден задерживаться или приходить раньше коллег. Это не дает ему разрешения нарушать дисциплину труда, опаздывать, уходить раньше с работы. Ненормированный труд вовсе не подразумевает гибкий график.

Допустимое число часов переработки руководитель устанавливает на собственное усмотрение, а работник дает согласие.

В будние дни руководитель имеет возможность вызывать на службу работника с режимом ненормированного рабочего дня по одному только устному уведомлению. Но в выходные и праздничные даты для внеурочной работы уже потребуется письменный приказ, добровольное согласие сотрудника, а также отдельная оплата.

Работа ночью (22:00-6:00) при ненормированном режиме оплачивается по дневному тарифу, если другие условия не указаны в договоре с работником.

Еще одно ограничение касается рода деятельности. Запрещено под предлогом ненормированного дня привлекать подчиненного к выполнению дополнительных функций. Вне основного графика он может выполнять только собственные должностные обязанности.

Законодательство не обязывает предпринимателей вести учет дополнительного времени, отработанного на должностях с ненормированными условиями труда. Более того, переработки не оплачиваются, а значит их нельзя вносить в главный табель учета рабочего времени.

С одной стороны, это упрощает «бумажную» работу в компании, но эксперты рекомендуют все же учитывать часы переработок в отдельном журнале. Это позволит контролировать частоту и систематичность привлечения сотрудника к труду.

Полный список должностей, находящихся в конкретной организации на условиях ненормированного рабочего дня, составляется руководителем и фиксируется во внутренних актах.

Целесообразно вводить ненормированный трудовой режим для тех сотрудников, которые могут понадобиться на рабочем месте в нештатных ситуациях.

Обычно к подобным работникам относятся:

  • Сотрудники, занимающиеся административной, хозяйственной деятельностью, техобслуживанием (завхоз, вахтер, наладчик);
  • Граждане на свободном трудовом графике, самостоятельно распределяющие свое время, или чья работа состоит из нескольких частей не фиксированной длительности (дизайнеры, журналисты);
  • Сотрудники, чье рабочее время невозможно подсчитать (риелторы, инструкторы, торговые агенты);
  • Руководители.

Запрещено устанавливать ненормированный рабочий день по отношению ко всему коллективу.

Перед назначением ненормированного режима рекомендуется проконсультироваться со специалистом по кадровым вопросам, так как нюансы законодательства запрещают ненормированный труд для ряда профессий. Например, нельзя переводить на ненормированный день дальнобойщиков и водителей такси, так как переработка может вызвать у них усталость, опасную для других людей.

Как ввести ненормированный рабочий день на предприятии

Прежде чем брать работника на ненормированный рабочий день предстоит убедиться, что он не попадает ни под одну из категорий граждан, для которых подобная работа запрещена законом.

Вот эти категории:

  • Беременные женщины;
  • Женщины с детьми младше трех лет;
  • Матери или отцы-одиночки;
  • Опекуны несовершеннолетних детей;
  • Несовершеннолетние;
  • Студенты вузов;
  • Инвалиды.

Оформление новых норм на предприятии далее идет по этапам:

Шаг 1. Руководитель организации вносит изменения во внутренние документы.

Он прописывает и утверждает:

  • Перечень кадров, попадающих под данный режим. Прочих работников перевести на ненормированный день будет уже невозможно;
  • Положение об условиях режима ненормированного рабочего дня;
  • Правила распорядка рабочего дня.

Некоторые специалисты советуют включить во внутренние акты приблизительный перечень эпизодов, при которых работники могут быть привлечены к переработке. Не стоит пытаться перечислить все случаи – это невыполнимо.

Более того, это не нужно делать, чтобы не ставить строгие границы там, где их не должно быть (в противном случае могут возникнуть конфликты с подчиненными). Нужен такой приблизительный список для контроля правомерности привлечения к труду, он может стать для работника гарантией того, что его не эксплуатируют, что все действия проходят согласно нормативным актам.

Шаг 2. Руководитель представляет новые условия всем сотрудникам.

Ознакомление подтверждается их подписями. Работники оповещаются о введении изменений в режим не позднее чем за 2 месяца.

Шаг 3. Издается приказ об установлении ненормированного рабочего дня.

  • Образец приказа об установлении ненормированного рабочего дня

Далее этот приказ будет руководящим документом в спорных вопросах, при начислении бухгалтером зарплаты, премий и отпускных.

Шаг 4. Нанятым ранее сотрудникам дается на подпись дополнительное соглашение.

Работник может отказаться от новых условий, тогда работодатель может предложить ему другую подходящую должность или расторгнуть договор. В дальнейшем сотрудники будут сразу приниматься на работу по новому договору, описывающему все условия труда.

  • Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Чтобы по всем юридическим правилам перевести работника на ненормированный день, предстоит сначала утвердить список должностей, по объективным причинам попадающих под такой график, затем внести изменения во внутренние акты организации и, наконец, добавить пункт в трудовые договоры.

В трудовой договор необходимо внести пункты:

  • Норма рабочих и выходных часов;
  • Временные рамки одной рабочей смены;
  • Количество перерывов;
  • Ссылка на приказ, или иной документ, содержащий перечень должностей и обоснование данного решения;
  • Процедура привлечения подчиненного к деятельности за пределами основного времени работы;
  • Длительность дополнительного отпуска, порядок его предоставления.

Верное оформление трудового договора – залог того, что в будущем руководителю не потребуется получать от подчиненного согласие на каждую внеурочную деятельность.

Ненормированный режим спонтанен, ему практически невозможно дать объективную оценку. Переработку сложно измерить и оценить, за нее не предусмотрены никакие дополнительные тарифы как за сверхурочную работу.

Поэтому все, что по закону работодатель дает сотруднику за согласие работать в неудобном режиме, это бонусные дни оплачиваемого отпуска. В год их может быть 3 или более, в зависимости от особенностей труда. На вопрос о точном количестве дней закон не дает ответа, их число прописывается лишь во внутренних документах организации.

Закон оговаривает лишь минимальное значение, но предприниматели вправе по собственной воле увеличивать количество дней.

Для граждан, трудящихся на условиях ненормированного рабочего дня, положен свой ежегодный бонус – минимум 3 оплачиваемых выходных дня.

Подобный отпуск дается в дополнение к основному ежегодному, согласно графику отпусков или заявлению сотрудника на имя руководителя. Оплачивается он тоже по стандартной процедуре – его сумма зависит от средней заработной платы.

Работнику дается право на такой отпуск сразу после вступления в силу трудового договора, вне зависимости от того, была или не была у него переработка. Количество дней в отпуске всегда фиксировано и тоже не зависит от переработанных часов.

Иногда дни отпуска заменяются денежной компенсацией:

  1. После увольнения, если у работника остались неиспользованные отпускные дни.
  2. По просьбе сотрудника через письменное заявление (кроме беременных и несовершеннолетних). Однако такая компенсация бонусного отпуска выглядит спорной с точки зрения трудового законодательства. Существует мнение, что ТК РФ не предусматривает такую процедуру, а значит у проверяющих органов могут возникнуть претензии к работодателю.
Читайте так же:  Как получить компенсацию чернобыльцу за квартплату

Порядок расчета отпускных и компенсаций за ненормированный рабочий день

Сумма отпускных определяется по формуле:

  1. Суммировать заработок за предыдущие 12 месяцев работы. Учитывается только заработная плата, а прочие пособия (больничные, отпускные) исключаются.
  2. Рассчитать количество дней, отработанных за период. Полностью отработанный месяц приравнивается к среднему значению 29,3 дней. Если несколько дней сотрудник был нетрудоспособен, для вычисления можно воспользоваться формулой: (Количество дней в календарном месяце — Не учитываемые дни) * 29,3 / Число календарных дней месяца. Суммировать значения за 12 месяцев.
  3. Рассчитать средний дневной заработок, разделив общий заработок (пункт 1) на количество дней (пункт 2).
  4. Сумма отпускных (компенсации за отпуск) будет равна произведению среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.klerk.ru%2Fimg%2Fpb%2Fthumb1000x615%2Fe53d0d1fcca51540f7d20c51b9c9f0bd_compressed_v1

Последнее время к нам за разъяснениями обращаются работодатели, у которых возникают трудности с работающими в режиме ненормированного рабочего дня. Проблема в том, что последние иногда начинают работу позже, например, на пару часов, считая, что опо­здания допустимы, поскольку в предыдущие дни случались задержки на работе после ее формального окончания. А если они задерживались часто, то требуют оплачиваемый отгул, указывая, что и так переработали, причем существенно. Правомерна ли позиция работников, должен ли работодатель удовлетворять их требования и предоставлять дополнительный выходной, как строится работа в режиме ненормированного рабочего дня? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, определенном Трудовым кодексом, привлекать работника к труду за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него:

  • для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);
  • если он работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

На практике службы персонала и бухгалтерии сплошь и рядом ненормированный день приравнивают к сверхурочной работе, но без предоставления соответствующих гарантий.

Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). То есть понятие ненормированного рабочего дня в Трудовом кодексе предполагает назначение специального режима рабочего времени. Приравнивать данное понятие к сверхурочной работе некорректно.

Работающий в режиме ненормированного рабочего дня, как и другие сотрудники, подчиняется режиму работы в организации. Например, если в компании рабочий день начинается в 9.00, а заканчивается в 18.00, то и сотрудник с ненормированным рабочим днем должен приходить на работу и уходить с нее в указанное время. Ключевым моментом при ненормированном режиме рабочего дня является то, что к работе сверх установленной нормы рабочего времени сотрудник привлекается эпизодически, то есть не часто. Хотя есть работодатели уверенные, что если работнику установлен такой режим работы, он должен сидеть на работе с 8.00 до 00.00. Это ошибка.

Многие работники считают, что раз им установлен режим ненормированного рабочего дня, то они могут приходить на работу вместо положенных 9.00 к 10.00 или 11.00 или уходить, когда заблагорассудится. Это заблуждение. Введение режима ненормированного рабочего дня вовсе не предполагает гибкий график рабочего времени. Применение такого режима к отдельной группе лиц не освобождает их от ответственности за несоблюдение дисциплины труда.

Так, сотрудник обратился в суд с иском о признании дисциплинарного взыскания незаконным. Ему был объявлен выговор за опоздание на работу на 25 минут. Сотрудник считал, что опоздания быть не может, поскольку ему установлен режим ненормированного рабочего дня. Суд, признавая дисциплинарное взыскание законным, указал, что ненормированный рабочий день предполагает работу за пределами установленного режима рабочего времени и не преду­сматривает освобождение работника от работы в пределах установленного режима рабочего времени, а также произвольное самостоятельное определение работником времени прихода на работу и ухода с работы, допущение опозданий на работу (Определение Московского городского суда от 07.06.2016 № 4г-5671/2016).

Кому может быть установлен режим ненормированного рабочего дня?

Подобный перечень может включать должности работников:

  • длительность работы которых невозможно безошибочно подсчитать (руководители компаний, хозяйственный персонал и работники технических служб);
  • планирующих выполнение поставленных задач на свое усмотрение;
  • рабочий день которых дробится на промежутки неустановленной длительности.

Не стоит включать в перечень абсолютно все должности по штатному расписанию – контролеры посчитают это нерациональным.

Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем должен быть согласован с представительным органом работников (при его наличии).

Приведем пример того, как может выглядеть такой перечень.

трудового распорядка ООО «Зима»

должностей работников с ненормированным рабочим днем

В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса Российской Федерации в силу производственной необходимости в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включены следующие должности:

1. Отдел продаж: менеджер, начальник отдела.

2. Администрация: директор, заместитель директора, главный бухгалтер, секретарь, водитель.

Можно ли установить ненормированный рабочий день лицу, выполняющему работы на условиях неполного рабочего времени?

Да, можно. Соответствующего запрета нет, да и Роструд высказывался по данному вопросу неоднократно, указывая на такую возможность (см., например, Письмо от 19.04.2010 № 1073‑6‑1).

Итак, если еще до приема на работу известно, что данному сотруднику будет необходим ненормированный рабочий день, до заключения трудового договора новичка необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, указаны вид и размер компенсации за работу в этом режиме. Затем оформляется трудовой договор, в который включается условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня, если соответствующая должность входит в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Включение в договор такого условия необходимо, поскольку среди обязательных условий трудового договора, названных в ст. 57 ТК РФ, значится режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Так, сотрудник был привлечен к дисциплинарной ответственности за отказ от продолжения работы за пределами рабочего времени. Признавая наказание незаконным, суд сообщил, что невыполнение устного распоряжения начальника отдела о срочной обработке материалов за полевой сезон не может служить основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности в виде выговора, даже если трудовым договором установлен режим ненормированного рабочего времени (Апелляционное определение Курганского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33‑1982/2014).

После подписания трудового договора издается приказ, в котором в графе «Условия приема на работу, характер работы» делается указание на особый режим работы. Далее заполняются трудовая книжка без указания особого режима работы, личная карточка работника.

Если должность была включена в названный перечень в процессе работы, то сотрудников, занимающих указанные должности, необходимо письменно уведомить о смене режима работы не менее чем за два месяца до установления нового режима. Поскольку ст. 74 ТК РФ позволяет изменять условия трудового договора только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), у работодателя должны быть причины внести ту или иную должность в перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Читайте так же:  Льготы и скидки на посещение цирка для многодетных семей в 2019 году

Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы или отказе от предложенного трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Оформление привлечения к работе сверх нормы рабочего времени

По поводу фиксации переработки в режиме ненормированного рабочего дня существуют две позиции.

Некоторые специалисты считают, что это делать просто необходимо, поскольку согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Для этого чаще всего применяется табель учета рабочего времени унифицированной формы Т-12 или Т-13. Использовать журналы тоже не запрещено.

Если сотрудник задерживается после работы, то, скорее всего, осуществляющий внесение сведений в табель учета рабочего времени работник раньше уйдет домой, соответственно некому будет зафиксировать количество часов переработки. В таких случаях целесообразно издать письменное распоряжение. Кроме этого, можно прописать в должностной инструкции или трудовом договоре, например, что сотрудник два раза в месяц остается на работе на два часа для подготовки отчета. Но не нужно закреплять условие о том, что требуется задерживаться ежедневно или через день. Иначе при обращении сотрудника в ГИТ контролеры признают такое периодическое привлечение к работе за пределами рабочего времени нарушением трудового законодательства.

Другие специалисты считают: указание в табеле времени переработки приводит к тому, что можно перепутать ненормированный рабочий день со сверхурочной работой, и если бухгалтер посчитает отметку в табеле сведениями о переработке, он ее оплатит.

Мы придерживаемся первой точки зрения, поскольку табель учета рабочего времени никто не отменял. Да и фиксация времени нахождения на работе поможет работодателю отслеживать периодичность выхода за пределы рабочего дня. Кроме этого, учет времени пригодится в случае какого‑либо нештатного происшествия – можно будет точно сказать, был сотрудник на рабочем месте или нет.

В табеле учета рабочего времени рекомендуем проставлять норматив рабочих часов сотрудника с ненормированным рабочим днем. А учет переработок можно вести в отдельном журнале.

Компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего дня

Статьей 119 ТК РФ определено, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску либо взять отдельно.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск не зависит от того, перерабатывает сотрудник или уходит домой вовремя. Если в трудовом договоре отражено условие о ненормированности рабочего времени, то избежать предоставления дополнительных дней отдыха не удастся.

Иногда сотрудники, считая, что они переработали достаточно много (например, работали за пределами рабочего времени ежедневно в течение месяца), просят у работодателя дополнительный оплачиваемый выходной. Их желание понятно – они‑то думали, что будут перерабатывать иногда, а работодатель привлекал их к подобному труду постоянно. Но часы переработки в режиме ненормированного рабочего дня не равны часам переработки при сверхурочной работе, при которой сотрудник имеет право вместо повышенной оплаты труда выбрать дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Поскольку законодательством предусмотрен лишь один вид компенсации – дополнительный отпуск, удовлетворять такое прошение работодатель не обязан,

Привлечение к работе в праздничные дни и выходные, к работе ночью

Например, для привлечения сотрудников с ненормированным рабочим днем к работе в выходной придется строго следовать ст. 113 ТК РФ и оформить:

  • письменное согласие;
  • учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • уведомление о праве отказаться от работы в выходной день (для инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет) и ознакомить с ним работников под подпись;
  • приказ о привлечении к работе в выходной день.

Кроме этого, до издания приказа придется убедиться в отсутствии у сотрудников медицинских противопоказаний для такой работы.

Наконец, работа в выходной день должна быть оплачена по правилам ст. 153 ТК РФ.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Как и работа в выходные, труд в ночные часы для работника с ненормированным рабочим днем является отклонением от нормы. Напомним, что согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Соответственно привлечение к работе в это время должно оформляться надлежащим образом и оплачиваться в повышенном размере – добавляется минимум 20 % к окладу или тарифной ставке (ст. 154 ТК РФ).

Ненормированный график работы предполагает соблюдение установленного режима труда и отдыха на предприятии, а в случае необходимости – и увеличение продолжительности работы. Переработка компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском не менее трех дней.

Изображение - Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты 5464568780345345
Автор статьи: Николай Чкалов

Здравствуйте. Я Николай Чкалов. Уже более 9 лет работаю юристом в крупной компании. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Наша группа https://vk.com/public175044815

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.8 проголосовавших: 4

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here