Регистрация работодателей в пенсионном фонде

Описание страницы: регистрация работодателей в пенсионном фонде от профессионалов для людей.

Доброго времени суток! Сегодня я решил написать статью для предпринимателей которые нанимают себе работников.

В случае если Вы зарегистрировали свое ИП и у Вас нет работников, то волноваться Вам совершенно не о чем, так как всю информацию о Вас как предпринимателе в ПФР передаст налоговая инспекция и Вы можете спокойно работать.

Ситуация упрощена довольно давно, помню было время когда я еще регистрировал своё ИП в 2003 году, нужно было самостоятельно идти в ПФР отстаивать там очереди и становиться на учет.

Теперь же Вы просто регистрируете свое ИП и к Вам больше нет никаких вопросов, вовремя платите фиксированные взносы ИП, сдавайте отчетности и оплачивайте налоги. Все больше от Вас ничего никто не требует.

Совершенно другая ситуация когда предприниматель хочет нанять себе работников. Тут уже не так просто.

В случае если Вы наняли себе работника то тогда Вам необходимо:

  • Встать на учет в ПФР как работодатель;
  • Встать на учет в ФСС.

До этого я уже написал статью как ИП зарегистрироваться в ФСС. Так что про это Вы сможете прочитать в упомянутой статье, а нам осталось разобрать вопрос как ИП зарегистрироваться в ПФР как работодатель.

Первое что Вы должны знать – это то что зарегистрироваться в ПФР как работодатель ИП должен в течении 30 дней после того как был заключен трудовой договор с работником.

На учет как работодатель предприниматель должен встать в ПФР (Пенсионный Фонд России) по месту его постоянной регистрации, то есть по месту жительства в городе где ИП регистрировался в налоговой инспекции.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для того чтобы пройти регистрацию в ПФР как работодатель ИП должен подготовить и сдать комплект документов.

Документы для регистрации ИП как работодателя в ПФР

  1. Заявление о постановке на учет ИП в ПФР как работодателя: скачать бланк , скачать порядок заполнения заявления ;
  2. Свидетельство ОГРНИП (оригинал и ксерокопия);
  3. Свидетельство ИНН предпринимателя (оригинал и ксерокопия);
  4. Ксерокопия паспорта предпринимателя и оригинал;
  5. Трудовой договор ИП с работником.

Регистрацию в качестве работодателя предприниматель в ПФР делает один раз.

Обращаю внимание, что если Вы уволите работника, то все равно будете числиться как работодатель и Вам придется постоянно сдавать отчеты в ПФР, так что если уволили всех работников, то обязательно нужно сняться с учета ПФР как работодатель.

Если Вы не вовремя зарегистрируетесь как работодатель, то Вас ждет довольно солидный штраф. Так же предприниматель будет оштрафован в случае несвоевременной сдачи отчетности в ПФР.

Так же став работодателем Вы обязаны будете сдавать дополнительный отчет ССЧ (среднесписочную численность сотрудников). В случае несвоевременной сдачи отчетности Вам так же впаяют штраф.

Вообще на штрафы ни налоговая, ни ПФР, ни ФСС не скупятся, так что за этим стоит следить постоянно.

Вот в общем-то и все, что мне хотелось рассказать о постановке ИП в ПФР как работодателя.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас еще есть вопросы, то можно их задавать в комментарии к статье или в мою группу социальной сети ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка ”.

Быть работодателем непросто, так как это накладывает ответственность за других людей. Работодатель предоставляет места, выплачивает заработную плату и перечисляет страховые взносы во всевозможные внебюджетные фонды, чтобы обеспечить своих сотрудников социальными гарантиями. Но для осуществления этих функций работодатель должен зарегистрироваться во всех фондах в качестве страхователя.

Закон гласит, что каждый, кто подходит под классификацию «работодатель», может выступать в качестве страхователя:

  • самостоятельное юридическое лицо;
  • обособленное подразделение со своим балансом;
  • индивидуальный предприниматель;
  • физическое лицо, ведущее деятельность без регистрации ИП (адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие).
  1. Чтобы считаться страхователем, для начала необходимо быть работодателем. Юридическое или физическое лицо должно встать на учет в налоговой инспекции, чтобы обрести официальный статус. Юридическому лицу надо подать уставные документы, чтобы ИФНС внесли запись в реестр ЕГРЮЛ, а также присвоили организации ИНН.
  2. Индивидуальный предприниматель заполняет специальную форму заявления и подает паспортные данные. ИНН используется тот, который был присвоен физическому лицу. После того, как фискальные органы внесут запись в ЕГРИП, предприниматель считается зарегистрированным.
  3. Чтобы стать страхователем, организации и физическим лицам нужно было обращаться непосредственно в пенсионный фонд и фонд социального страхования. Однако с 2018 года в процедуру регистрации были внесены существенные изменения.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя

Новоиспеченных юридических и физических лиц неизменно занимает вопрос «как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя»? Необходимо знать, что как только лицо зарегистрировалось в ИФНС, налоговики в течение 5 дней представляют информацию обо всех вновь появившихся ООО и ИП во все внебюджетные фонды.

Читайте так же:  Порядок оформления пособия на погребение

До 2018 года индивидуальный предприниматель, чтобы зарегистрироваться в ПФР как работодатель, должен был самостоятельно отправиться в фонд и подать документы в заявительном порядке. От него требовалось:

  1. Свидетельство о регистрации в налоговом органе.
  2. Лицензия об осуществлении предпринимательской деятельности.
  3. ИНН и СНИЛС физического лица.
  4. Оригинал и копия паспорта.
  5. Трудовой договор с наемным работником и прилагающиеся к нему документы.

После рассмотрения всех документов пенсионный фонд учитывал номер предпринимателя как работодателя и выдавал уведомление о регистрации в качестве страхователя.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Но за уведомлением все равно придется сходить самому. Кроме того, с 2018 года у индивидуального предпринимателя будут два СНИЛС:

  1. Один присвоен ему как физическому лицу.
  2. Второй как работодателю.

Помимо регистрации в ПРФ предприниматель должен обозначить себя в качестве работодателя в ФСС в случае, если у него есть наемные работники. При этом в ФСС надо предоставить документы:

  • свидетельство о регистрации ИП;
  • лицензия на осуществление деятельности;
  • паспорт;
  • копии трудовых договоров и книжек сотрудников;
  • заявление по образцу ФСС.

Индивидуальный предприниматель может не нанимать сотрудников, работая самостоятельно. Это обстоятельство не отменяет необходимости вставать на учет в налоговой инспекции и в ПФР. Даже если предприниматель не платит страховые взносы за работников, то все равно он обязан выплачивать их за себя, гарантируя возможность будущей пенсии.

В подобных случаях устанавливается фиксированная сумма взносов на год, рассчитываемая по формуле:

  1. В 2018 году она составляет 27990 рублей.
  2. В случае превышениях годовых доходов 300 тысяч рублей, страховой взнос в ПФР рассчитывается как 1% от суммы заработка, но без превышения 163800 рублей.

Надо ли ИП без работников регистрироваться в ФСС? В этом нет необходимости. Однако, предприниматель тоже человек. Он может пойти:

  • в декретный отпуск;
  • на больничный;
  • получить производственную травму.

О порядке перевода накопительной части пенсии в НПФ читайте статью.

Поскольку он сам себе работодатель, то в данных обстоятельствах не сможет работать и обеспечить финансовую поддержку во время жизненных неурядиц. Для этого предприниматель может встать на учет в ФСС для себя. Он подает:

  • заявление о добровольной постановке на учет;
  • паспорт и ИНН (копия);
  • копию свидетельства о регистрации;
  • копию лицензии.

Бизнесмену присваивается регистрационный номер, и он платит минимальный взнос. В 2018 году сумма взноса определена в 2714 рублей.

Порядок регистрации ООО в пенсионном фонде в 2018 году отличается необыкновенной простотой. Регистрация юридических лиц с правовой формой «общество с ограниченной ответственностью» в пенсионном фонде и ФСС с 2018 года отменена:

  1. Теперь регистрирует налоговый орган при постановке на учет юридического лица. Далее фонды должны прислать уведомления о регистрации в качестве страхователя на адрес, указанный в учредительных документах ООО.
  2. Если общество не дождалось уведомления, тогда доверенному лицу или генеральному директору придется лично отправиться в фонды за получением. Надо помнить, что термин «доверенное лицо» предполагает предъявление доверенности на получение документации.
  3. Постановка на учет в фондах обособленного подразделения с самостоятельным балансом и расчетным счетом предполагает самостоятельную регистрацию. Для этого подразделение обращается непосредственно в фонды, захватив с собой документы согласно законодательно утвержденного перечня.

Поскольку ООО и ИП не проходят самостоятельную регистрацию в ПФР, то заявлений им заполнять нет нужды. Для обособленного подразделения со своим балансом действует порядок, определенный в Постановлении Правления ПФ №296п.

Изображение - Регистрация работодателей в пенсионном фонде proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiapro24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzajav-regist-rabotod-strahovat-pfr%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%2591%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BA-%25D0%25B7%25D0%25B0%25D1%258F%25D0%25B2%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%258F-2

Изображение - Регистрация работодателей в пенсионном фонде proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiapro24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzajav-regist-rabotod-strahovat-pfr%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%2591%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BA-%25D0%25B7%25D0%25B0%25D1%258F%25D0%25B2%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%258F-3

Изображение - Регистрация работодателей в пенсионном фонде proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiapro24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzajav-regist-rabotod-strahovat-pfr%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%2591%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BA-%25D0%25B7%25D0%25B0%25D1%258F%25D0%25B2%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%258F-1

Заявление оформляется по установленному бланку, утвержденным вышеуказанным Постановлением. В нем указываются:

  • ОГРН;
  • ИНН;
  • КПП;
  • фактический и юридический адрес;
  • данные о руководителе;
  • сведения об обособленном подразделении.

Считается, что регистрационный номер ПФР присваивается юридическим лицам одновременно с постановкой на учет и внесением записи в ЕГРЮЛ. По факту ИФНС передает сведения в фонды, а те присваивают регистрационные номера новым юридическим лицам в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Сроки для обращения в ПФР обособленного подразделения четко не прописаны, но считается, что оно должно сообщить о себе фондам так же, как в налоговый орган, то есть в течение месяца после открытия. Естественно, на деле бывает иначе, так как в ПФР надо предоставить свидетельство из налоговой.

Подразделение должно предоставить в фонд:

  • свидетельство о регистрации ОП в ИФНС;
  • положение ОП;
  • документы о наличии расчетного счета и баланса;
  • документы о праве начисления заработной платы и уплаты взносов;
  • заявление.

Страхователь обязан начислять страховые взносы согласно утвержденному законом порядку и своевременно перечислять их в бюджет. Кроме того, на него возлагаются обязанности по ведению отчетности за начисленные и уплаченные взносы по ТКС или нарочным.

ИП без работников, добровольно зарегистрировавшийся в ФСС, отчетность не сдает.

Страхователь занимается регистрацией вновь принятых работников в случае, если у них нет СНИЛС. Также он обязан подавать сведения о смене фамилии владельца для достоверности данных. Страхователю вменяется правильность исчисления взносов, перечисление накопительной части пенсии в случае желания работника. За недостоверные сведения и ошибки он:

  • несет административную ответственность;
  • выплачивает штрафные санкции;
  • вносит исправления в учет и отчетность.

Как перевести накопительную часть пенсии из одного НПФ в другой? Алгоритм смотрите здесь.

Читайте так же:  Субсидии и льготы при оплате коммунальных услуг безработным гражданам

Изменят ли срок перерасчета пенсии при увольнении работающего пенсионера в 2018 году? Последние новости читайте далее.

Правом страхователя является:

  1. Возврат излишне начисленных и уплаченных взносов, либо зачет в счет будущих платежей.
  2. Страхователь также имеет право на получение любой информации по ведению и сдаче отчетности бесплатно в личной консультации с работником фонда или в электронном виде.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

В соответствии с действующим законодательством РФ первичная регистрация работников в системе персонифицированного учёта производится страхователем. Это его прямая обязанность. Итогом этой регистрации для работника является получение пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС). Также работник может обратиться к работодателю для осуществления обмена и восстановления СНИЛСа и работодатель может выступить третьей стороной взаимоотношений между ПФР и работником.

Первичная регистрация работника в системе персонифицированного учёта

При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе обязательного пенсионного страхования, страхователь представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда в течении двух недель с даты заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.

Важно! В анкете застрахованного лица в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник официально зарегистрирован. В случае если анкета заполняется на гражданина иностранного государства – пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.

Работодатель передает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1 в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации. Анкету можно сдать как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе.

Территориальный орган ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство, после чего передаёт его вместе с сопроводительной ведомостью страхователю.

Страхователь в течение недели после получения страхового свидетельства выдает его работнику. Работник проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений и расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства.

Важно! Если страхователь не имеет возможности выдать страховое свидетельство в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке застрахованного лица, его длительной болезнью или по иной причине, страхователь проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений, расписывается за застрахованное лицо в сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче страхового свидетельства застрахованному лицу.

В случае неверного указания в страховом свидетельстве фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения работник (или работодатель в случае длительного отсутствия работника) заполняет заявление об обмене по форме АДВ-2, в котором указывает правильные сведения.

Страхователь в месячный срок после получения в территориальном органе ПФР страховых свидетельств возвращает в территориальный орган ПФР сопроводительную ведомость, а также страховые свидетельства, которые не были выданы застрахованным лицам по причинам невостребования или наличия в них ошибок.

Изображение - Регистрация работодателей в пенсионном фонде proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fregistraciya_v_pfr_ip_kak_rabotodatelya

Главой 3 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что каждый совершеннолетний и дееспособный гражданин имеет право вести предпринимательскую деятельность и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

Кроме того, регистрация ИП в ПФР при наличии согласия родителей и решения органов опеки либо суда может быть осуществлена подростками в возрасте 14 лет и старше. Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность и службу сотрудникам государственных, муниципальных органов и служб безопасности, военным.

Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года установлены основы обязательного пенсионного страхования в РФ. ИП должны уплачивать страховые «пенсионные» взносы как за себя, так и за наемных сотрудников. Как ИП встать на учет в ПФР в качестве страхователя в 2018 году, рассмотрим далее.

Гражданин при госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя подает заявление и все необходимые для регистрации документы в налоговую службу. В течение 3-х дней предпринимателя вносят в единый реестр ИП (ЕГРИП) и выдают свидетельство о постановке на учет в ИФНС.

Данные о новом ИП автоматически поступают в Пенсионный фонд из ИФНС. Регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР производится в течение 3 дней с момента получения Фондом информации от налоговиков (пп. 1 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

Подтверждение о постановке на учет и регистрационный номер Пенсионный фонд направляет предпринимателю через интернет на электронный адрес ИП, если он был указан в документах при регистрации, либо с помощью портала Госуслуг. Получение бумажной версии подтверждения не обязательно, но предприниматель может обратиться за ним в отделение Фонда и получить его на руки в течение 3-х рабочих дней (п. 2 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

Согласно ст. 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель имеет право использовать наемный труд других работников. Будучи работодателем, предоставляющим людям рабочие места и заключающим трудовые договоры, предприниматель вносит страховые платежи за наемных сотрудников. Размер и порядок исчисления страховых взносов регламентирован гл. 34 Налогового Кодекса Российской Федерации.

От того, насколько своевременно ИП будет уплачивать взносы, зависит начисление в будущем пенсий и других пособий самому предпринимателю и его наемным работникам. Ст. 122 Налогового Кодекса предусматривает ответственность индивидуальных предпринимателей за несвоевременные платежи страховых взносов.

Должен ли ИП регистрироваться в ПФР в качестве работодателя?

До передачи администрирования страховых пенсионных взносов в ИФНС ИП, заключивший хоть один трудовой, гражданско-правовой или авторский договор, был обязан в течение 30 дней обратиться в ПФР и предоставить документы, подтверждающие его статус работодателя, в том числе, удостоверение личности и копии заключенных договоров. Как работодатель предприниматель получал в ПФР еще один регистрационный номер.

Читайте так же:  Список льгот для военнослужащих

С 1 января 2017 г., когда страховыми взносами стала ведать ФНС, самостоятельная регистрация страхователей-работодателей (в том числе и ИП) перестала быть необходимой. Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя с 2017 года производится без его участия. Налоговики, получают информацию о наличии наемного персонала из отчетности по страховым взносам, подаваемой предпринимателем (ст. 431 НК РФ). Руководствуясь соглашением об информационном взаимодействии от 30.11.2016, полученные из расчета по страховым взносам данные ИФНС в установленные сроки электронно направляет в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).

В отчетности, которую будет подавать за своих работников в ПФР предприниматель-работодатель (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), он должен указывать тот единственный регистрационный номер страхователя, который Пенсионный фонд присвоил ему при первичной регистрации.

Страховой взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по-прежнему уплачивается в Фонд социального страхования РФ, поэтому регистрация в ФСС для ИП-работодателя в качестве его плательщика не отменена.

Для этого индивидуальный предприниматель обязан в течение 30 дней после заключения первого договора (трудового или гражданско-правового характера) подать заявление и необходимые документы в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ и пройти регистрацию в качестве работодателя (ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если этого не сделать в указанный срок, предприниматель получит штраф в размере 5 тысяч рублей. В случае превышения периода регистрации на 90 и более дней, штрафная санкция составит 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ).

В течение 5 рабочих дней из Фонда соцстрахования предприниматель получит подтверждение своей регистрации и данные о размере страхового тарифа по взносам на «травматизм».

Итак, мы выяснили, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Если индивидуальный предприниматель работает в своем бизнесе единолично без привлечения наемных сотрудников, то ему не нужно посещать Пенсионный фонд, поскольку регистрация ИП в ПФР без работников происходит автоматически, с помощью электронного документооборота между Федеральной налоговой службой и ПФР.

ИП с работниками тоже не должен вставать на учет в ПФР самостоятельно – информацию об этом налоговики получат из отчетности предпринимателя и сами передадут ее в Пенсионный фонд.

С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.

До 2017 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2017 году взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.

Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме. Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.

Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2017 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.

Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки сотрудников
  • гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.

О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше.

Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ и 2-НДФЛ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.

Вне зависимости от причин выхода на пенсию (по старости или инвалидности) нужно быть уверенным в том, что она будет достойной. Чтобы так и было работодатель должен соблюдать все нормы, предписанные законом: в первую очередь, он должен производить страховые взносы за своих сотрудников в Пенсионный фонд России (ПФР). Для этого ему необходимо быть зарегистрированным в системе пенсионного страхования в качестве страхователя.

В принципе, сам состав слова подсказывает, кто такой работодатель — «тот, кто дает работу». Это компании или иной вид организации, в которой сотрудник получает заработную плату. Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ в общем случае работодателем являются лица или организации, производящие выплаты физическим лицам.

Если разбираться более детально, то в качестве страхователя в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) регистрируются:

  • индивидуальные предприниматели (ИП);
  • организации или физические лица, выплачивающие заработную плату;
  • граждане, занимающиеся частной практикой, однако не оформленные в налоговой службе в качестве индивидуальных предпринимателей (нотариусы, адвокаты и т.д.);
  • лица, добровольно зарегистрированные в качестве страхователя в системе ОПС.
Читайте так же:  Что делать, если работодатель заставляет уволиться по собственному желанию

В случае причисления работодателя к нескольким из выше перечисленных категорий, страховые взносы в Пенсионный фонд России отчисляются по каждой из категорий.

Где нужно зарегистрироваться как работодатель (страхователь)?

Согласно пункту 4 статьи I Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п организации, индивидуальные предприниматели, лица занимающиеся частной практикой и другие, менее распространенные случаи, должны пройти регистрацию в качестве страхователя в Пенсионном фонде России.

Исходя из II, III и IV статей вышеуказанного документа присвоение статуса страхователя происходит в течение 5 дней со момента подачи сведений о нем в территориальный орган Пенсионного фонда России.

  • Для организаций — это сведения из налоговой службы о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ.
  • Для физических лиц, которые выплачивают заработную плату, — это заявление и определенный набор документов, который будет описан чуть ниже.

Как было сказано выше, регистрация в качестве страхователя в Пенсионном фонде России требуется для того, чтобы производить страховые отчисления, из которых потом будет формироваться страховая пенсия. Однако подача сведений в ПФР — не единственное, что требуется сделать новоиспеченной организации.

Согласно законодательству о социальном страховании, кроме обращения в ПФР требуется регистрация в качестве страхователя еще в одной службе — Фонде социального страхования (ФСС).

Этот фонд был создан 1 января 1991 года, и основной его задачей является обеспечение обязательного социального страхования граждан. Поэтому регистрация работодателя в нем необходима, для того, чтобы сотрудники были застрахованы на следующие случаи:

  • временная нетрудоспособность;
  • уход в декретный отпуск;
  • причинение вреда здоровью на производстве.

Регистрация в качестве страхователя в ФСС является обязательной при заключении трудового договора с сотрудником, а также в случае, если в договоре гражданско-правового характера прописаны условия по социальному страхованию в вышеперечисленных случаях. Зарегистрироваться требуется не позднее 10 дней с момента приема на работу первого сотрудника.

Если у работодателя нет трудовых договоров с работниками или в договорах ГПХ (гражданско-правового характера) нет условий по обеспечению социального страхования, подача документов и регистрация в качестве страхователя в ФСС не требуется.

Регистрация страхователей в системе обязательного пенсионного страхования происходит в территориальном органе Пенсионного фонда России. Документом, который регулирует правила и порядок приема сведений, а также сроки их подачи, является Федеральный закон от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», а точнее — его 11 статья.

В зависимости от формации и структуры организации пакет документов, необходимый для регистрации в Пенсионном фонде России, будет различным:

  • для одних форм — практически ничего не надо будет представлять;
  • в других случаях — требуется направить в ПФР заявление с соответствующими документами.

Необходимые документы для оформления ИП как работодателя

Для индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты своим сотрудникам, первым шагом к получению статусу страхователя является письменное обращение в отделение Пенсионного фонда России в виде заявления. Однако тем, кто уплачивает страховые взносы только за себя (некоторые ИП, нотариусы, адвокаты и т.д.), заявление подавать не требуется. Исключением являются арбитражные управляющие — их регистрация осуществляется в заявительном порядке.

Согласно законодательству, ИП, а также другие физические лица, причисляемые к работодателям, обязаны предоставить следующие документы в территориальный орган ПФР по месту жительства:

  1. заявление о регистрации в качестве страхователя;
  2. документы, подтверждающие обязанность индивидуального предпринимателя (а также адвокатов, нотариусов и т.д.) уплачивать страховые взносы за своих сотрудников — трудовые договоры, ГПХ и прочие.

В случае с присвоением статуса страхователя организации есть два варианта: либо ООО является самостоятельной формацией, либо является обособленным подразделением организации более высокого порядка (дочерней), имеющим свой баланс, расчетный счет и т.д.

В первом случае регистрация проходит в автоматическом режиме и никакого заявления писать не требуется. После получения сведений из налоговой службы ПФР сам произведет все необходимые действия и организация будет поставлена на учет как страхователь.

Если же предприятие является дочерним и при этом производит выплаты своим сотрудникам, оформление происходит в заявительном порядке, и требуется представить в пенсионные органы следующий пакет документов:

  1. заявление о регистрации обособленного отделения в качестве страхователя;
  2. устав организации;
  3. реквизиты и другие документы, подтверждающие дочерний статус организации;
  4. документы, подтверждающие право выполнять функции страхователя от имени юридического лица.

Главным документом, без которого нельзя стать страхователем, безусловно является заявление о регистрации в качестве работодателя. Как можно было уже заметить, в случае с ООО, а также некоторыми видами физических лиц такое заявление не требуется, однако в остальных — оно обязательно. В целом, заполнение данных заявлений не должно вызвать никаких трудностей.

Обратите внимание, что для разных видов работодателей предусмотрены различные бланки заявлений: для обособленных организаций, для ИП, для добровольно вступающих в систему ОПС в качестве страхователя.

Вся запрашиваемая в заявлении информация содержится в правоустанавливающих документах (устав, свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя и т.д.). Бланки вышеуказанных заявлений находятся в свободном доступе на официальном сайте Пенсионного фонда России.

Сроки подачи и рассмотрения заявления, порядок регистрации

В целом, максимальный срок рассмотрения заявления со стороны ПФР для всех видов работодателей один: три рабочих дня со дня поступления в пенсионные органы информации о страхователе (сведения из налоговой службы либо заявление с приложенными документами).

Читайте так же:  Какие привилегии ветеранам труд иполагается ли почетной грамрте федерального значения значок

А вот относительно сроков подачи заявления есть очень важное замечание для индивидуальных предпринимателей и других физических лиц, производящих выплаты своим сотрудникам:

  • они должны подать заявление и трудовой договор (либо его аналог) в Пенсионный фонд России не позднее 30 дней со дня заключения соответствующего договора;
  • в случае несоблюдения этого срока работодателю грозит штраф в размере 5 тысяч рублей, а если он не подал документы в ПФР в течение 90 дней, то штраф увеличится в два раза и составит 10 тысяч рублей.

В общем случае документ о регистрации организации или физического лица в качестве работодателя может быть направлен как по обычной почте, так и по электронной. Уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе выдается страхователю не позднее 3 дней со дня подачи соответствующего заявления о выдаче.

Не только сотрудникам важно знать зону своих обязанностей и возможностей. На работодателе лежит ответственность не только своевременно выплачивать заработную плату своим работникам, но и производить страховые и другие предусмотренные законом взносы.

Чтобы четко понимать рамки возможностей и ответственности работодателей, нужно обратиться к статье 14 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» .

Правами страхователя являются:

  • защищать свои права в суде;
  • производить взносы на накопительную пенсию в соответствии с действующим законодательством;
  • бесплатное получение информации в Пенсионном фонде России по всем вопросам, касающимся системы ОПС;
  • участвовать в управлении обязательным пенсионным страхованием через своих представителей.

Работодатель обязан:

  • пройти регистрацию в ПФР;
  • уплачивать страховые взносы за своих сотрудников своевременно и вести учет по этим взносам;
  • предоставлять все документы, требуемые для ведения персонального учета и других действий в системе ОПС, в пенсионные органы;
  • следовать указаниям сотрудников отделений ПФР для устранения каких-либо нарушений;
  • реализовывать права сотрудников, производящих взносы на накопительную пенсию, а также перечислять взносы на нее и вести учет по всем взносам, касающимся вышеуказанной пенсии.

Обратите внимание, что правила, распространяющиеся на накопительную пенсию, действуют в том числе и на взносы по государственному софинансированию пенсии.

Можно выделить несколько наиболее важных моментов, касающихся правил регистрации и процедуры оформления организации или физического лица в качестве страхователя:

  • вне зависимости от того, заключает работодатель договоры, по условиям которых идут страховые отчисления в Пенсионный фонд России, с другими лицами, или уплачивает взносы исключительно за себя, он обязан подавать сведения об этом в ПФР;
  • в некоторых случаях эти сведения представляются автоматически, в некоторых — придется самому (или через представителей) предоставить полный пакет документов вместе с заявлением;
  • сама регистрация проходит довольно быстро, и пенсионные органы известят о факте получения статуса страхователя;
  • и, конечно же, как и везде — требуется соблюдать сроки, иначе неминуем штраф.

Разумеется, сходу разобраться в такой теме как пенсионное страхование, не так просто, однако в случае каких-либо вопросов закон предусматривает бесплатную помощь со стороны ПФР для работодателей, не до конца понимающих процессы и порядки системы ОПС.

Здравствуйте, мы новая организация, прошли регистрацию в федеральной налоговой службе, слышали, что если мы будем платить зарплату, требуется также зарегистрироваться и в Пенсионном фонде России. В течение первого месяца работы мы планируем взять на работу нескольких сотрудников. Каким образом подавать о них сведения, чтобы соблюсти все требования и сроки?

В первую очередь, Вам потребуется зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР, однако, если у Вас ООО, то регистрация пройдет автоматически по истечении трех рабочих дней с момента получения данных из ФНС.

Относительно подачи документов, есть базовое правило, вне зависимости от юридической формы работодателей: если был заключен договор, предусматривающий отчисления в ПФР (на страховую пенсию или же на накопительную), подать сведения о нем Вы обязаны в течение 30 дней. Т.е. Вы можете и каждый день ходить в пенсионные органы и передавать новые договоры, если это для Вас целесообразно. Однако, для экономии времени можно подавать документы 1-2 раза в месяц, главное учитывать, что для всех договоров действует правило 30-дневной регистрации.

Добрый день! Скажите, пожалуйста, если я оформляю трудовой договор со своими сотрудниками (я индивидуальный предприниматель, у меня небольшой бизнес), действительно ли я так жестко обязан производить страховые взносы за них? Можно ли каким-то образом обойти это?

В случае оформления трудового договора Вы обязаны перечислять страховые взносы в Пенсионный фонд России за своих сотрудников. В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212 даже выплаты сотрудникам, работающим по договорам гражданско-правового характера, являются основанием для перечисления страховых взносов. Единственным исключением являются взносы в ФСС, туда перечисления идут только в случае, если это прописано в документе, регулирующим трудовые отношения.

Изображение - Регистрация работодателей в пенсионном фонде 5464568780345345
Автор статьи: Николай Чкалов

Здравствуйте. Я Николай Чкалов. Уже более 9 лет работаю юристом в крупной компании. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Наша группа https://vk.com/public175044815

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.8 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here