Районный коэффициент особенности повышенных выплат

Описание страницы: районный коэффициент особенности повышенных выплат от профессионалов для людей.

Районный коэффициент: особенности повышенных выплат

Работать в местностях с неблагоприятными климатическими и экологическими условиями сложнее, жить – дороже, поэтому правительство Российской Федерации запустило региональную программу, целью которой является поддержка населения отдельных районов страны и выравнивание доходов населения относительно стоимости жизни в регионе проживания. Для этого были внедрены районные коэффициенты и надбавки, например, «уральский коэффициент», влияющие на общий размер выплат, которые получают определённые категории людей.

Российская Федерация имеет наибольшую в мире площадь и протяженность, охватывая сразу несколько климатических поясов и природных зон. Сложные климатические условия и другие факторы, негативно сказывающиеся на здоровье человека, естественным образом повышают стоимость проживания в таких регионах.

Показатель районного коэффициента (РК) с помощью индексации положенных выплат способствует повышению доходов граждан, являющихся жителями регионов с особенными условиями климата и территорий, приравненных к ним.

На законодательном уровне районный коэффициент по регионам закреплён в Трудовом Кодексе Российской Федерации (ст.316, ст.146, ст.148). Территории с фиксированным РК указаны в Постановлении Министерства труда No49 от 11.09.1995, а вопрос «северных надбавок» регламентируется Федеральным Законом N 4520-1.

Видео (кликните для воспроизведения).

Помимо указанных выше существуют местные и региональные законодательные акты, регламентирующие вопрос дополнительных финансовых выплат.

Доплата сотруднику по районному коэффициенту обязательно должна указываться в условиях трудового договора со ссылкой на соответствующую статью коллективного договора или Положения о заработной плате.

Размер районного коэффициента определяют несколько существенных показателей:

  • Развитость транспортной развязки;
  • Наличие объектов инфраструктуры;
  • Экология;
  • Особенности климата.

Изображение - Районный коэффициент особенности повышенных выплат proxy?url=https%3A%2F%2Fpensioved.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2F1-39

Индексация денежных средств с учётом районного коэффициента происходит на следующие виды выплат:

  • Заработная плата с момента вступления в должность;
  • Доплаты к заработной плате;
  • Плановые премии;
  • Надбавки к зарплате;
  • Выплаты, компенсирующие работу в ночное время, опасные или вредные условия работы;
  • МРОТ;
  • Выплаты сезонникам и совместителям;
  • Пенсии.

Начисление сотруднику, работающему по трудовому договору, процентных надбавок к заработной плате в соответствие с показателем РК осуществляется с его первого рабочего дня. Правило применимо к каждому сотруднику при условии постоянного пребывания или занятости на территории оговоренных законом регионов.

Выделяют также специальную надбавку – военную: для военнослужащих, которые несут службу в пустынных, засушливых или высокогорных районах. Она также индексируется.

Районный коэффициент не влияет на расчёты при выплате:

  • Отпускных;
  • Нерегулярных премий;
  • Денежных вознаграждений или материальной помощи, имеющих разовый характер;
  • Северных надбавок.

К числу индексируемых регионов относят территории юга Восточносибирского региона, Дальнего Востока, Крайнего Севера и приравненные к ним по статусу.

Сводная таблица фиксированных районных коэффициентов приведена ниже.

Изображение - Районный коэффициент особенности повышенных выплат proxy?url=https%3A%2F%2Fpensioved.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2F1-38

Изображение - Районный коэффициент особенности повышенных выплат proxy?url=https%3A%2F%2Fpensioved.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2F2-30

Предположим, вы живёте и работаете в г. Пермь. Вам начислили 30 000 оклада, 10 000 квартальной премии и 5 000 по случаю юбилея. Поскольку выплата по случаю юбилея носит разовый характер и производится по инициативе работодателя (не прописана в вашем трудовом договоре), она не индексируется.

Таким образом, мы имеем всего две цифры к индексации: оклад – 30 000 и плановая премия – 10 000.

Теперь включаем уральский коэффициент – он составляет 1,15.

(30 000 + 10 000)*1,15 = 46 000

Вот такая сумма с учётом уральского коэффициента получается до налогообложения.

Уточнить и проверить актуальность имеющейся информации относительно показателя РК можно на портале «Госуслуги».

Для этого нужно всего лишь войти в личный кабинет, выбрать раздел «надбавки», интересующий вас регион и нажать кнопку «получить услугу».

Информация представляется бесплатно, но, возможно, для получения справки придётся подождать (максимум 6 дней).

Кроме того, за подробной информацией можно обратиться в местное отделение Пенсионного Фонда Российской Федерации.

Многие часто путают «северные» надбавки и районный коэффициент, предусмотренных для этих территорий, ошибочно считая две эти разные доплаты одной, но нет. Несмотря на то, что начисляются они на одни и те же выплаты, калькуляция производится по-разному.

Процентные надбавки к пенсии или окладу для Крайнего Севера и аналогичных ему территорий осуществляются на постоянной основе. Как уже было сказано ранее, районный коэффициент не учитывается при расчете этого типа надбавок.

Калькуляция довольно проста:

  • По истечению первых полугода работы сотрудник получает 10% надбавки к жалованию;
  • Каждые следующие полгода процент увеличивается ещё на 10, пока не дойдёт до 100%, или иного процента, предусмотренного местными законодательными актами.
  • На территориях, приравненных к Крайнему Северу, 10% увеличения можно получить только после года работы, с последующим ежегодным возрастанием до максимально возможного процента надбавки по региону России.
  • Молодым специалистам, не достигшим возраста 30 лет, при условии их постоянного проживания в регионе на протяжении 5 лет до трудоустройства, выплачивают 20% надбавки. Начисления производятся с первого рабочего дня в ускоренном режиме.

Особенности начисления доплат по районному коэффициенту и северных выплат для разных категорий получателей

При формировании пенсионных выплат учитывается показатель РК в регионе. Несмотря на то, что в фонде должностных окладов граждан уже находятся суммы, к которым был применён в своё время коэффициент, получатели могут рассчитывать на дополнительное финансирование.

Обращаем внимание, что РК на пенсии и другие виды государственных пособий, учитывается при расчётах выплат только в случае постоянного проживания получателя в указанном регионе. В случае переезда в регион с другим показателем потребуется перерасчёт. Не забудьте также обратиться в ПФР с целью перевода пенсии в другой регион. Это избавит и вас, и органы от проблем.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Моделируем ситуацию. Вы получаете пенсию в Курильском районе Сахалинской области, где РК=2. Затем в вашей жизни происходят какие-то изменения, и вы решаете переехать в г. Воркута (Республика Коми), где РК=1,6. Компетентные органы не просто могут, а обязательно снимут с вас эти 0,4 % разницы. А если вы не уведомите их о перемене постоянного места жительства, могут еще и напомнить вам штрафом о том, что с государством играть не нужно.

Обзор Верховного Суда РФ от 26.02.2014 говорит о том, что районные коэффициенты и надбавки выплачиваются сотруднику, работающему дистанционно или на дому в случае, если в его трудовом договоре в качестве места работы указан Крайний Север или приравненная к нему территория или если он проживает на территории, где находится компания. Поэтому грамотно составляйте трудовой договор.

Предположим, Вы работаете дистанционно по трудовому договору с алмазодобывающей компанией из Якутии, находясь где-то в Ханты-Мансийском автономном округе (ХМАО). РК Якутии равен 2 (для некоторых регионов 1,5 и 1,4), ХМАО не выше 1,5 для разных широт. Так вот, в таком случае, компания обязана индексировать вам зарплату и премии по РК=2 только если это прописано в договоре.

По большому счёту мы сейчас говорим о командировочных, которые получает работник в зависимости от перемещений. Дополнительные средства положены сотрудникам, которые выезжают в районы с более высоким показателем индексации. В таком случае необходимо высчитывать сумму положенных командировочных с учётом районного коэффициента, действующего в регионе следования, а не места нахождения главного или структурного подразделения, в котором числится сотрудник.

Головной офис вашей компании находится в Республике Коми в г. Ухта (ухтинский коэффициент –1,3), а структурное подразделение, в котором вы работаете, находится в Улаганском районе Алтайского края (1,4). В зависимости от положений трудового договора, ваша индексация составляет 1,3 или 1,4 – смотря какой регион указан в качестве места работы. При поездке в командировку, скажем в Магаданскую область (1,7), сумма командировочных, которые вы должны получить должны быть больше, поскольку при расчётах будет учитываться больший коэффициент.

Россия – огромная страна, и в разных её уголках люди живут по-разному. Региональная программа, связанная с внедрением и использованием районных коэффициентов, запущена для того, чтобы относительно уравнять жизненный уровень граждан, основываясь на условиях их проживания и работы, привлечь жителей и сохранить молодёжь в регионах с непростыми условиями для жизни.

Такая практика существует уже достаточно давно, будучи заимствованной ещё из времён советского прошлого, однако сейчас она претерпевает изменения, дополняясь новыми регионами, новыми выплатами.

Уточняйте актуальность информации относительно региональных коэффициентов на портале Госуслуг или в территориальных отделениях Пенсионного Фонда России.

Районный коэффициент по регионам России в 2018 году: что это, на какие выплаты влияет, таблица

При расчете зарплаты сотрудников исходя из условий труда могут применяться различные стимулирующие выплаты или коэффициенты. Для работающих, какие выполняют трудовые обязанности в обстановке Крайнего Севера, при начислении оплаты труда нужно учитывать установленный районный коэффициент по регионам России в 2018 году. Его точное значение устанавливается правительством.

Что такое районный коэффициент и для чего он нужен

Изображение - Районный коэффициент особенности повышенных выплат proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fbuhproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Frajonnyj-koeffitsient-

У России обширная территория со множеством климатических зон. При этом люди, которые живут в северных регионах, зачастую трудятся в более тяжелых условиях, а продукты и услуги они приобретают дороже, чем проживающие в центральных и южных субъектах страны.

Для того, чтобы сравнять значения заработков трудящихся всех регионов, был разработан районный коэффициент к заработной плате.

В ТК напрямую нет указания, какие именно регионы нужно считать Крайним Севером и отнесенными к нему областями. Однако список был определен на уровне закона еще в 1967 году и применяется по сей день. Последний раз в нем производились изменения в 2013 году, когда регионами Крайнего Севера были признаны два района Ханты-Мансийского АО.

Базовые коэффициенты были определены в постановлении Минтруда. В дальнейшем их могут корректировать сами субъекты страны. Размер коэффициента находится в пределах от 1,15 до 2 для регионов страны, а для сотрудников, участвующих в экспедициях в Антарктиду — до 3.

При его назначении рассматриваются транспортная доступность, инфраструктура места проживания, экологическая обстановка и иные показатели. Компании также могут определять свои коэффициенты, но они не должны быть ниже, чем установленные в регионе законом.

Важно! Доплата, которая полагается за использование районного коэффициента, должна назначаться сотрудникам, какие живут и ведут деятельность в определенных в списке регионах, несмотря на формы собственности их мест труда. Коэффициент должен использоваться ко всем без исключения людям с трудовыми контрактами с самого момента их оформления на работу.

На данный момент к регионам, где используется районный коэффициент, отнесены:

  • Южные субъекты Восточной Сибири;
  • Субъекты Дальнего Востока;
  • Субъекты Крайнего Севера и приравненных к нему областей.

В законе прописаны начисления, на которых при их определении обязательно используется районный коэффициент, сюда входят:

  • Действительный МРОТ и все выплаты, какие привязаны к этому показателю;
  • Базовая составляющая заработка — оклад, тарифная ставка и т.д.
  • Все доплаты, какие получает сотрудник за выполнение обязанностей — премии, доплаты за квалификацию, за выслугу лет, компенсации, выплата за коммерческую или военную тайну и т. д.
  • Доплата работнику за труд во вредных условиях, согласно проведенному СОУТ;
  • Выплаты по больничному листу при временной нетрудоспособности;
  • Оплата труда, которая начисляется сезонным работникам, совместителям, сотрудником на гибком графике либо режиме неполного дня;
  • Пенсионные выплаты;
  • Иные перечисления, которые получает сотрудник на основании трудового либо коллективного соглашения.

Предельной величины для использования коэффициента не существует — его нужно применять все время на весь размер зарплаты.

Все перечисленные выплаты, в том числе индексация пенсии, будут действовать до тех пор, пока человек живет на такой особой территории. При переезде с пенсионера доплата по районному коэффициенту будет снята.

На основании того, что районный коэффициент влияет на оплату труда сотрудника, информация о нем обязательно должна быть включена в трудовой контракт как существенное условие.

Коэффициент не устанавливается для выплат, которые по определенным причинам рассчитываются на основании сумм, уже содержащих его:

  • Отпускные выплаты — определяются на основании полной зарплаты, исчисленной уже с учетом коэффициента;
  • Единовременная материальная помощь — коэффициент не применяется, если выплата осуществляется не регулярно, а порядок ее назначения и расчета не прописаны в коллективном соглашении или ином внутреннем нормативном акте;
  • Премии, которые выплачиваются периодически;
  • Оплата командировки, если работающий выезжает в регион где не учитывается районный коэффициент;
  • Северная надбавка — дополнительное начисление за деятельность в тяжелых условиях. Несмотря на похожие обстоятельства начисления, районный коэффициент и северная надбавка — это разные надбавки, какие нельзя смешивать.

Районный коэффициент по регионам России в 2018 году в таблице

В 2018 году действуют следующие коэффициенты, таблица:

Что такое районный коэффициент и где он используется

Для чего вообще потребовалось введение районных коэффициентов?
Россия, как государство, имеет очень обширную территорию. Граждане нашей страны, проживающие в различных регионах, оказываются иногда в сильно отличающихся условиях. В некоторых областях по причинам климатического характера гораздо выше стоимость проживания, при этом трудовые и бытовые условия значительно более сложные и сопряжены с дополнительными нагрузками на здоровье людей. Было бы несправедливо одинаково оценивать труд при таких отличиях в изначальных «правилах игры». Нужен определенный государственный механизм, который бы относительно уравнял в правах всех трудящихся РФ. Роль его в трудовом праве призван выполнять районный коэффициент (РК).

Что это за правовая норма, на какие денежные категории она распространяется, как фиксируется документально и каким образом ее правильно рассчитать, мы рассмотрим в данной статье.

Трудовой Кодекс РФ определяет районный коэффициент как механизм выравнивания доходов трудящихся за счет повышающего финансового показателя, индексирующего выплаты в регионах с особыми климатическими условиями и приравненными к ним.

Этот способ государственной поддержки работающих граждан действует на правительственном и местном уровне.

ТК РФ и другие законодательные акты прописывают эту норму в следующих положениях:

  • ст. 316 ТК говорит о том, что районные индексирующие коэффициенты устанавливает непосредственно Правительство РФ, что не исключает возможности дополнительных «добавок» из местных бюджетов;
  • ст. 146, ст. 148 ТК подробно расшифровывают понятие РК в качестве гарантированной государством надбавки к различным видам выплат для работающих граждан;
  • территории, на которых будет актуален фиксированный РК, приведены в Постановлении Министерства труда от 11 сентября 1995 года № 49;
  • ст. 10 Федерального закона N 4520-1 от 19 февраля 1993 года подробно освещает «северные» надбавки.

Средства с учетом районного коэффициента в качестве гарантированных державой выплат будут получать работники, проживающие и трудящиеся в предусмотренных законом регионах, вне зависимости от формы собственности организации. Особенности региона, определяющие для назначения РК:

  • зависимость от транспорта;
  • наличествующая инфраструктура;
  • экологические условия;
  • климат;
  • сфера функционирования предприятия.

ВАЖНО! Районный коэффициент применяется ко всем сотрудникам, работающим на основании трудового договора, без исключения, с самого первого рабочего дня – при существенном условии их постоянного проживания или занятости на оговоренных территориях.

К местностям со статусом, требующим финансового выравнивания, относятся такие территории РФ:

  • южная часть восточносибирского региона;
  • Дальний Восток;
  • Крайний Север и статусно аналогичные ему регионы.

Закон подразумевает перечень финансовых доходов, на которые распространяется обязанность применения районной надбавки:

  • минимальный размер трудового вознаграждения и, соответственно, все выплаты, «привязанные» к МРОТ;
  • оклад, тарифная ставка, сама заработная плата – вся сумма, получаемая сотрудником на руки;
  • все доплаты к трудовому вознаграждению – компенсации, премии, надбавки за стаж, за квалификацию, за военную или коммерческую тайну и т.п.;
  • доплата «за вредность»;
  • компенсация временной нетрудоспособности;
  • вознаграждение сезонных рабочих, совместителей, работников на гибком графике или неполном рабочем дне;
  • пенсионные начисления;
  • другие средства, выплачиваемые на основании трудового или коллективного договора.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пенсионеры будут получать повышенные суммы только до тех пор, пока проживают на «особых» территориях, переезд в обязательном порядке снимет районную индексацию пенсии.

По логичным причинам коэффициент не применяется к следующим денежным начислениям в пользу сотрудников:

  • оплата отпускных – при их начислении используется ставка, которая уже учитывает РК;
  • единично оказываемая материальная помощь – если эта выплата нерегулярна, а порядок ее начисления не прописан в колдоговоре или специальном положении предприятия;
  • нерегулярные премии;
  • командировочные средства, если работник не едет в область, также принадлежащую к «особым» регионам;
  • надбавки за работу в условиях Крайнего Севера и аналогичных регионах – РК и «северная» доплата представляют собой разные показатели, смешивать их не следует, хоть они и увеличивают одни и те же выплаты.

Поскольку РК является государственной гарантией, отражающей оплату труда, информация о ней должна содержаться в трудовом договоре как его существенное условие. В этом важнейшем документе обязательно указывается сумма вознаграждения за труд, поэтому региональную доплату надо непременно вписать в его условия.

Допустимо дать в трудовом договоре ссылку на положения колдоговора с этой же информацией либо на текст Положения о заработной плате.

Районный коэффициент увеличивает размер финансовой выплаты на определенный процент. Бухгалтерия рассчитывает оплату по обычной схеме, действующей для всей страны, а затем умножает получившиеся цифры на свой региональный коэффициент.

Если работодатель затрудняется с определением размера данного показателя, ему следует обратиться в региональную Инспекцию по труду, владеющую всей информацией по этому вопросу, ведь соблюдение этой законодательной нормы обязательно для всех предпринимателей. На их официальном сайте и других информационных ресурсах можно познакомиться с таблицей, содержащей перечень «особых» регионов РФ с соответствующими финансовыми коэффициентами.

Что такое северная надбавка и районный коэффициент

Изображение - Районный коэффициент особенности повышенных выплат proxy?url=https%3A%2F%2Fsoczaschitnik.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FNorth-surcharge

Чтобы получить определенные прибавки к обычным выплатам в РФ, нужно иметь для этого веские основания. Одним из таких оснований являются климатические условия, в которых работает и проживает человек. Люди, работающие в северных регионах с суровым климатом, получают более высокие зарплаты, а трудовой стаж там рассчитывается по-другому.
Давайте разберемся, каким образом рассчитывается северная надбавка и районный коэффициент в 2018 году, потому что здесь есть много тонкостей, от которых зависит размер выплат.

В связи с суровыми климатическими условиями, работа на Крайнем Севере и в других холодных регионах оплачивается не так, как в других областях страны. Труд в непростых условиях предполагает получение определенных компенсаций и привилегий. Прибавка касается таких выплат:

  • зарплат;
  • пенсий;
  • социальных пособий;
  • государственной помощи при рождении детей.

Это дает всем гражданам, трудящимся на севере, право на получение повышенных выплат. Районный коэффициент учитывается только при начислении зарплаты. Кроме того, этот коэффициент работник должен согласовать с работодателем и зафиксировать его в трудовом договоре. Если этого не сделать, то размер зарплаты не увеличится.
По закону частные предприниматели не обязаны начислять и выплачивать районный коэффициент, поэтому многие из них этого не делают. Работник является заинтересованным лицом, поэтому именно он и должен прояснить этот вопрос со своим работодателем.
Основные понятия

Северная надбавка — это доплата за условия труда. Поэтому у нее есть свои параметры расчета, к которым прибегают все бухгалтера на территории Крайнего Севера.
При этом они руководствуются несколькими показателями, которые существенно влияют на размер надбавки:

При расчетах надбавок для работников сложных климатических областей, следует ознакомиться с основными правовыми документами в этой сфере, которые действуют на территории Российской Федерации.
В данном случае следует обратить внимание на Трудовой кодекс РФ.
Поскольку именно этот правовой документ является единственным регулятором в трудовом законодательстве. И от его положений работают все предприятия и организации в стране.
В ТК РФ установлены положения, в соответствии с которыми работодатель обязан совершать компенсационные выплаты подобным сотрудникам. Об этом говорится в статье 313 кодекса.
Следующим по значимости будет Федеральный закон №4520-1 “О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях”.
В данном нормативно-правовом акте говорится не только о компенсациях к заработной плате, но и о тех выплатах, которые могут получать студенты.
Здесь же можно найти в статье 33 положения о компенсациях проезда на место отдыха из таких областей и обратно. При этом учитывается и багаж, который гражданин будет брать с собой.
В статье 35 говорится о том, каковы предусмотрены гарантии для переезжающих — в плане возмещения расходов по организации этой процедуры.

При высчитывании размера заработной платы сотрудникам в данных областях, бухгалтеры пользуются законодательными нормами, которые устанавливают список тех выплат, которые следует облагать подобным повышением.
К ним относятся:

При составлении трудового соглашения между работодателем и сотрудником необходимо учитывать, что надбавки положено включать в оплату труда.
При этом от формы собственности ничего не зависит — работодатель обязан к основной выплате добавлять положенные коэффициенты в области совершения труда.
Поскольку именно этим документом и работник и его начальство смогут отстоять свои права и будут знать обязанности.
При оформлении данного документа следует знать, что все надбавки совершаются в качестве отдельных платежей.
И после их соединяют с фактическим размером оплаты труда. Таким образом, следует разделять в документе договора все три показателя по суммам.
Изначально стоит указать размер оплаты труда — фактическую ставку по должности, тарифной сетке и т.д.
Далее следует разместить показатель по надбавке за работу в условиях Крайнего Севера и отдельным пунктом будет коэффициент по заработной плате в районе совершения трудовой деятельности.
Нужно знать, что вне закона остаются те договора, в которых указан общий заработок сотрудника. Поскольку такие действия работодателя неправомерны.
И он должен разделить фактическую оплату труда и все надбавки, предусмотренные законодательством.

Как рассчитывается северная надбавка и районный коэффициент

У данных видов надбавок есть свои условия по расчетам. Поскольку в этом случае достаточно четко высказывается закон.
Дело в том, что подобные надбавки действуют в местностях со сложным климатом, условиями труда. Кроме того, стоимость товаров и услуг у них намного выше, чем в остальных регионах страны.
Именно в результате этого государство и проводит вмешательство в размер оплаты труда живущих в данных областях — для повышения их уровня жизни.
Расчеты ведутся на основании тех коэффициентов, которые установлены для каждого региона.
А вот что касается надбавки для северных регионов, то здесь установлены такие надбавки:

  • через полгода работы ставка увеличивается на 20%;
  • каждые полгода работы повышение совершается на 20%, при этом максимальный показатель составляет 60%;
  • далее происходит ежегодное увеличение на 20% — ставка может доходить до 80 и 100 процентов.

Эти показатели применяются к молодым специалистам. Что касается коэффициентов по районам, то здесь минимальный показатель составляет 1,15 и максимальный достигает 2,0.

Для того, чтобы правильно провести расчеты, следует иметь представление об алгоритме данной процедуры.
Так, если сотрудник совершает работу на территории Республики Коми и получает заработную плату в 42 тысячи рублей, то расчеты будут такими:

Районный коэффициент при расчете зарплаты и среднего заработка (Яманова Н.А.)

Дата размещения статьи: 24.09.2014

Некоторые размеры районных коэффициентов были установлены еще во времена СССР и действуют по настоящее время. Как определить свой районный коэффициент? К каким выплатам его применить, а какие выплаты увеличивать на районный коэффициент не нужно?

Труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, работодатели должны оплачивать в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ). В частности, зарплату увеличивают на районный коэффициент.

Местности с особыми климатическими условиями

Трудовой кодекс не раскрывает понятия “местности с особыми климатическими условиями”. Из совокупности норм трудового законодательства можно выделить несколько категорий местностей, работа в которых оплачивается с учетом районных коэффициентов (см. табл. 1 на с. 25).

Таблица 1

Местности с особыми климатическими условиями, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате

Крайний Север и приравненные к нему местности

Статья 315 ТК РФ

Статья 423 ТК РФ, ст. 10 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1

Отдельные районы и местности Урала, Западной и Восточной Сибири, Европейского Севера

Статья 423 ТК РФ, нормативно-правовые акты бывшего СССР

Безводные, высокогорные и пустынные местности

Статья 423 ТК РФ

Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности

Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности перечислены в Постановлении Совета Министров СССР от 03.01.1983 N 12. Именно на этот нормативный документ ссылаются судьи Верховного Суда РФ в ч. 1 Обзора Верховного Суда РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014 (далее – Обзор Верховного Суда РФ от 26.02.2014).
Если сотрудник работает в указанных местностях с особыми климатическими условиями, при исчислении его зарплаты нужно применять районный коэффициент. Это следует:
– из ч. 1 ст. 316 Трудового кодекса;
– ч. 1 Обзора Верховного Суда РФ от 26.02.2014.

Примечание. Место работы обязательно указывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Районы, не относящиеся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям

В настоящее время не принят единый документ с перечнями местностей с особыми климатическими условиями, а именно:
– районов Севера;
– отдельных районов и местностей Урала, Западной и Восточной Сибири, Европейского Севера;
– безводных, высокогорных и пустынных районов.
Размеры районных коэффициентов в них установлены отдельными постановлениями бывшего СССР или РФ.

Примечание. Головная компания и место работы сотрудника в разных климатических зонах
Головная компания может быть расположена в благоприятной климатической зоне, а работник трудится в ее обособленном подразделении, расположенном в сложных климатических условиях. В таком случае нужно применять районный коэффициент к его зарплате (ч. 1 ст. 316 ТК РФ, ч. 1 Обзора Верховного Суда РФ от 26.02.2014).

Размер районного коэффициента

Бухгалтерам бывает порой сложно определить размер районного коэффициента.

Документы советских времен

Как правильно определить размер районного коэффициента

Применять районный коэффициент при расчете зарплаты – обязанность работодателя. Затраты на выплату зарплаты с учетом районного коэффициента входят в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль (ч. 3 ст. 316 ТК РФ, п. 11 ст. 255 НК РФ).
Чтобы правильно определить размер районного коэффициента, компании можно обратиться с письменным запросом в трудовую инспекцию. В ее обязанности входит консультирование по вопросам применения трудового законодательства (ч. 1 ст. 356 ТК РФ).
Официальный ответ трудовой инспекции поможет избежать компании трудовых споров с работниками, претензий проверяющих из трудовой и налоговой инспекций.

Примечание. Если работодатель не начисляет районный коэффициент
Работодатели, не начисляющие районные коэффициенты к заработной плате или задерживающие их выплату, могут быть привлечены к следующим видам ответственности:
– материальной (ч. 1 ст. 142 и ст. 236 ТК РФ);
– административной (ст. 5.27 КоАП РФ);
– уголовной (ст. 145.1 УК РФ).

Как подать запрос в трудовую инспекцию

Порядок направления запроса и подготовки ответа специалистами трудовой инспекции установлен Административным регламентом, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 18.05.2012 N 581н (далее – Административный регламент).

Как оформить запрос и куда направить

Для оформления запроса можно использовать:
– фирменный бланк организации;
– заявление-анкету, форма которого приведена в Приложении N 3 к Административному регламенту.
Адреса территориальных трудовых инспекций есть в Приложении N 1 к Административному регламенту.
Направить запрос можно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, по электронной почте или факсу (п. 3.27 Административного регламента). Запрос можно подать лично.

Когда и как компания получит ответ

Чиновникам отводится (п. п. 3.28 и 3.36 Административного регламента):
– три дня на регистрацию запроса;
– 30 дней на подготовку ответа.
Ответ должен быть в простой, четкой и понятной форме с указанием Ф.И.О. и номера телефона исполнителя (п. 3.32 Административного регламента). Он будет направлен на почтовый или электронный адрес, указанный в письменном обращении компании (п. 3.35 Административного регламента).

Что еще нужно знать о районном коэффициенте

Рассмотрим еще ряд вопросов о порядке применения районного коэффициента к заработной плате работников.

Повышенный районный коэффициент

Для бюджетных учреждений. Органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов для учреждений, финансируемых из соответствующих бюджетов, а также предельный размер повышения районного коэффициента (ч. 2 ст. 316 ТК РФ).
Для коммерческих организаций. Компания может установить повышенный размер районного коэффициента к заработной плате, указав его в трудовом (коллективном) договоре или в положении об оплате труда, принятом в компании (Письмо Минтруда России от 26.11.2012 N 11-4/660).

Пример 1. Компания ОАО “Синикей” расположена в Братске (относится к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям). Какой районный коэффициент работодатель должен применять к заработной плате сотрудников:
– 1,7 – размер коэффициента установлен Законом Иркутской области от 17.12.2008 N 123-ОЗ “О размерах районного коэффициента к заработной плате работников организаций, финансируемых из областного бюджета, и предельном размере повышения районного коэффициента к заработной плате работников организаций, финансируемых из местных бюджетов, в Иркутской области”;
– 1,3 – коэффициент, установленный в п. 7 Информационного письма о районных коэффициентах?
Решение. Работодатель обязан применять к заработной плате сотрудников районный коэффициент 1,3, так как повышенный коэффициент 1,7 установлен для бюджетных организаций.
Компания вправе коллективным договором установить повышенный размер районного коэффициента к зарплате в размере 1,7.

Повышенный районный коэффициент компания может учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда на основании п. 11 ст. 255 Налогового кодекса, если он установлен в трудовом (коллективном) договоре или в локальном нормативном акте (Письма Минтруда России от 26.11.2012 N 11-4/660 и ФНС России от 02.07.2013 N ЕД-4-3/[email protected]).

Работа в особых климатических условиях в бывших республиках СССР

Районные коэффициенты нужно применять и в том случае, когда российский работник трудится в сложных климатических условиях в представительстве (филиале) российской организации в бывших республиках СССР (Письмо Роструда от 29.06.2011 N 1891-6-1). Например, в представительстве российской компании в Киргизской Республике.
Нормативными правовыми актами бывшего СССР в отдельных районах и местностях бывших республик, не отнесенных к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, вводились районные коэффициенты к зарплате работников организаций, расположенных в данных районах. Эти коэффициенты нужно применять к зарплате работников российских компаний.

Районный коэффициент для совместителей

Если место работы совместителя относится к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, его труд нужно оплачивать с применением районного коэффициента, установленного в данной местности. Такой порядок установлен в ч. 3 ст. 285 Трудового кодекса и ч. 1 Обзора Верховного Суда РФ от 26.02.2014.

Вахтовики, временные и сезонные работники

Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, устанавливается районный коэффициент к зарплате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в этих регионах (ч. 5 ст. 302 ТК РФ).
Районный коэффициент также применяется к заработной плате работников, занятых на сезонных и временных работах (ст. 129, ч. 2 ст. 146 и ст. 315 ТК РФ).

Работники с разъездным характером работы

Работник с разъездным характером работы фактически может выполнять свои трудовые обязанности не по месту нахождения компании или ее обособленного подразделения, а в районах с особыми климатическими условиями. Тогда к его заработной плате также нужно применять районный коэффициент.

Надомники и дистанционные работники

Если местом работы надомника или дистанционного работника в трудовом договоре указан район с особыми климатическими условиями, к его заработной плате нужно применять районный коэффициент, установленный для этой местности (ч. 1 Обзора Верховного Суда РФ от 26.02.2014).

Порядок начисления районного коэффициента к заработной плате

Выплата районного коэффициента к заработной плате относится к гарантиям оплаты труда и является элементом заработной платы (ч. 1 Обзора Верховного Суда РФ от 26.02.2014).
Районный коэффициент к заработной плате применяется с первого дня работы сотрудника в местности, где установлен районный коэффициент, и до дня его увольнения.

К каким выплатам применить коэффициент

Районный коэффициент увеличивает оплату труда работника (ст. 315 ТК РФ). Понятие “оплата труда” раскрыто в ст. 129 Трудового кодекса. На основании этих норм районный коэффициент нужно начислить (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):
– на вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
– компенсационные выплаты (в том числе за сверхурочную, ночную работу, работу в праздник, работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и т.д.);
– стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Примечание. Оплата труда устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Виды выплат, на которые начисляется районный коэффициент, перечислены в табл. 2 ниже.

Таблица 2

Виды выплат, на которые начисляется районный коэффициент

Изображение - Районный коэффициент особенности повышенных выплат 5464568780345345
Автор статьи: Николай Чкалов

Здравствуйте. Я Николай Чкалов. Уже более 9 лет работаю юристом в крупной компании. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Наша группа https://vk.com/public175044815

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.8 проголосовавших: 4

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here