Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году

Описание страницы: правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году от профессионалов для людей.

Новые правила предоставления отпусков работникам с 1 января 2019 года

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fx5dddea558145f3f33b90ad10205949bf.jpg.pagespeed.ic.GPLHFtHaHj

С 1 января 2019 года перечень лиц, которым отпуск предоставляется в любое время, изменен. Теперь такое право распространяется еще на одну категорию работников. В статье мы привели новые правила, которые помогут бухгалтеру правильно выплатить отпускные в 2019 году. Бухгалтеры и кадровики должны обратить внимание на новые правила!

В журнале “Упрощенка” опубликован ответ на вопрос, сгорают ли неиспользованные отпуска с 2019 года?

Какие работники вправе выбирать любое время для отпуска в 2019 году

В конце таблице красным выделены новые лица, которым предоставлено право выбирать время отпуска с 1 января. Обратите внимание, что все перечисленные в таблице работники должны заполнять график отпусков на 2019 год в приоритетном порядке, иначе штраф для бухгалтерии 50 000 рублей.

Скачайте таблицу для грамотного заполнения графика отпусков!

Категория граждан

Какое право предоставляется

Основание

Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

Видео (кликните для воспроизведения).

статья 262.1 ТК РФ

Несовершеннолетний работник (до 18 лет)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.

статья 267 ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.

статья 260 ТК РФ

Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам

По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.

статья 123 ТК РФ

Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет

Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

статья 257 ТК РФ

Работники по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.

статья 286 ТК РФ

Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя

Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.

статья 125 ТК РФ

Участники боевых действий или инвалиды войн

Отпуск предоставляется в любое время.

пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

статья 262.1 ТК РФ

Граждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России»

Отпуск предоставляется в любое время.

п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1

Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет

Отпуск предоставляется в любое время.

статья 262.2 ТК РФ

С 1 января 2019 года перечень пополнится работниками, у которых трое и более детей. Важное условие – ограничение по возрасту (до 12 лет). Льгота будет распространяться на обоих родителей. Новая статья 262.2 внесена в ТК РФ федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ.

Кому бухгалтерия обязана предоставить оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный)

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем лицам, работающим по трудовому договору в организациях любых форм собственности, независимо от занимаемой работником должности, степени его занятости (полное или неполное рабочее время), выполняемых трудовых обязанностей и формы оплаты труда. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется также:

  • сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности на дому (п. 4 ст. 310 ТК РФ)
  • совместителям (п. 2 ст. 287 ТК РФ)
  • сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор сроком до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ)
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ)
Видео (кликните для воспроизведения).

Руководитель компании вправе в любое время предоставить отпуск работнику «авансом». Что касается обязанности предоставить отпуск, то она возникает только в случае, если у сотрудника есть стаж, необходимый для получения отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, политикой компании может быть предусмотрен и ежегодный дополнительный отпуск. Это может быть даже один день, к примеру, 1 сентября. Но в некоторых случаях ежегодный дополнительный отпуск не право работодателя, а обязанность. Так, ежегодный дополнительный отпуск должен быть предоставлен сотрудникам:

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.

Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году

Руководители предприятий наделены широким кругом полномочий, и способны самостоятельно урегулировать любые производственные вопросы. Однако, с точки зрения законодательства, руководитель предприятия тоже является работником, поэтому также как и его подчинённые имеет право уйти в отпуск. Как составить такое заявление гендиректору, и кто уполномочен подписать документ будем разбираться вместе.

Что говорит трудовое законодательство

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fzakon-1-300x183

Основные положения, связанные с правами и обязанностями руководителей предприятий раскрываются в статье № 274 ТК РФ. Здесь указано, что полномочия и права директоров определяются Трудовым кодексом, а также другими нормами и учредительными документами организации.

В целом, суть данного законопроекта сводится к тому, что на руководителей предприятий распространяются все права работников, указанные в статье № 21 ТК РФ. В частности, генеральный директор имеет право на:

  • рабочее место, условия которого соответствуют нормам охраны труда;
  • своевременную оплату труда;
  • получение достоверных сведений об особенностях работы;
  • получение дополнительного образования;
  • отстаивание своих интересов любым, не противоречащим закону способом;
  • ведение переговоров;
  • разрешение возникающих трудовых споров в установленном порядке;
  • социальное страхование.

Помимо всего прочего, работодатель имеет право на отдых, которое распространяется на предоставление выходных дней и ежегодного оплачиваемого отпуска.

Скачать для просмотра и печати:

Важно! Директор может быть владельцем компании, одним из её учредителей или вольнонаёмным работником. В каждом из перечисленных случаев, порядок предоставления отпуска и составление соответствующих документов будет иметь свою специфику.

Особенности составления приказа на отпуск гендиректору

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fa-300x209

Выше мы разобрались, что генеральный директор обладает расширенными полномочиями, но в рамках трудовых отношений приравнивается к обыкновенному работнику, пусть и обладающему рядом привилегий. К таким послаблениям можно отнести факт, что руководитель предприятия не должен писать заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска.

Для высшего руководящего звена достаточно приказа об отпуске, которые составляются в отношении всех отпускников предприятия. В большинстве случаев, кадровики используют для этого стандартную форму Т-6, хотя закон не запрещает использовать для внутреннего документооборота другие варианты оформления приказа.

Однако возникает другой вопрос: «Кто подписывает приказ об отпуске гендиректора, если в отношении остального персонала, этим занимается непосредственно руководитель компании?». Ответ будет зависеть от того, кто принимал решение об уходе директора в отпуск. Если вопрос ставился на рассмотрение учредительному собранию, приказ подписывается председателем. В ситуации, когда директор уполномочен самостоятельно принимать такие решения, приказ визирует тоже он. В обоих случаях, руководителю необходимо поставить свою подпись, подтвердив, что он ознакомился с приказом.

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fobras4en-300x188

Учитывая, что приказ об отпуске руководителей предприятий составляется по общепринятой форме Т-6, содержание документа будет стандартным. Здесь отображаются такие моменты:
  • реквизиты организации;
  • сведения о руководителе: фамилия и инициалы, занимаемая должность, табельный номер;
  • упоминание структурного подразделения, в штате которого числится директор;
  • протяжённость отдыха: обычно указывается с какого числа и на определённый период, например, на 28 дней.

Если кадровая служба организации не использует унифицированные формы приказов, а ведёт собственный документооборот, в «тело» приказа могут включаться сведения о лице, которое будет временно исполнять обязанности руководителя.

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2FDokumenty-dlya-polucheniya-zhilya-300x202

Как уже упоминалось, подписание приказа зависит от статуса руководителя и его полномочий, прописанных в учредительных документах. Здесь возможно 2 варианта:
  1. Если руководитель является единственным учредителем. В этом случае, директор от имени учредителя предоставляет отпуск самому себе, подписывая приказ и одновременно расписываясь в графе об ознакомлении с содержанием.
  2. Если вольнонаёмный работник. В большинстве случаев, решение об отпуске принимается учредительным собранием, председатель которого уполномочен завизировать документ.

Важно! Приказ об отпуске составляется сотрудником кадровой службы, в обязанности которого кстати входит предупреждение руководителя о предстоящем отдых не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Обязан ли гендиректор писать заявление на отпуск

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fprotokol_uchreditelei_o_smene_direktora_obrazec-1-300x195

Кандидатура на должность директора рассматривается собранием учредителей. По итогам собрания, с назначенным кандидатом заключается трудовое соглашение, которое от лица работодателя подписывается председателем, а со стороны работника — директором. Такая форма подразумевает, что руководитель является наёмным сотрудником, выполняющим определённый круг должностных обязанностей за установленную зарплату.

Данный формат трудовых отношений указывает, что назначенный собранием директор обладает правом на отпуск, как и остальной персонал компании. Однако отсюда следует, что руководитель предварительно должен написать заявление, которое подпишет председатель, указанный в трудовом договоре в качестве работодателя.

Отметим, что заявление на отпуск, директор пишет лишь в том случае, если этого требует устав предприятия. В такой ситуации, проводится собрание учредителей, на повестку которого выносится вопрос об отпуске гендиректора и утверждение заместителя, который временно будет исполнять обязанности руководителя компании. Если руководитель одновременно является и учредителем, заявление о предоставлении отпуска не пишется.

Заявление на отпуск директору: порядок написания

Заявление составляется по стандартному образцу, и должно содержать следующую информацию:

  • кому и от кого;
  • наименование организации;
  • даты начала и завершения отдыха;
  • дата написания;
  • подписи сторон.

Если устав предприятия предусматривает, что назначенный директор вправе самостоятельно решать вопрос о предоставлении себе отпуска, заявление писать не нужно. В этой ситуации, руководитель вписывает себя в график отпусков для сотрудников, за две недели до указанной даты его должны известить о предстоящем отдыхе. Эта обязанность обычно возлагается на кадровиков предприятия. После этого гендиректору остаётся лишь подписать приказ о своём отпуске и подтвердить подписью ознакомление с документом.

Скачать для просмотра и печати:

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fuvolnenie-glavnogo-buhgaltera_otvetstvennost-300x175

Несмотря на то что в определённых случаях директор освобождается от написания заявления, кадровая служба должна оформить отпуск своего руководителя по всем правилам. Во первых, не позднее чем за 2 недели до отдыха, уполномоченный сотрудник отдела кадров уведомляет директора об уходе в отпуск. Факт ознакомления подтверждается подписью отпускника.

Этот временной интервал устанавливается не просто так: директор наравне с остальными сотрудниками должен получить отпускные. Сумма рассчитывается по общему принципу:

  • выводится среднедневной заработок;
  • полученная цифра умножается на количество дней отдыха.

Отметим, что за расчётный период для начисления отпускных принимается календарный год либо фактическое время работы в компании, если руководитель занимает свою должность меньше 12 месяцев.

Важно! При расчётах учитывается не только заработная плата, но и все полученные надбавки и начисленные премии.

Если оформление отпуска входит в перечень полномочий назначенного руководителя, приказ составляется по унифицированному образцу Т-6. Здесь директор ставит свою подпись в графах:

  • руководитель предприятия;
  • с приказом ознакомлен.

В ситуациях, когда вопрос решается собранием учредителей, допускается его оформление в свободной форме за подписью председателя и директора, как работодателя и сотрудника соответственно.

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fm-hr-dir-300x203

Пока директор отдыхает, его обязанности временно возлагаются на другого сотрудника. В идеале, таким человеком становится один из заместителей. В такой ситуации часто не требуется даже документального оформления для передачи полномочий: этот порядок предусматривается пунктами трудового соглашения. Если должность зама не предусмотрена штатным расписанием, компания всё равно не остаётся без временного руководителя: эти обязанности возлагаются на одного из сотрудников предприятия.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2FBez-nazvaniya-300x246

Подобная практика применяется довольно часто, и обычно подразумевает оформление 2-х бумаг по предприятию:
  • о временной передаче полномочий определённому сотруднику;
  • доверенность в отношении обозначенного работника на совершение юридически значимых действий.

Приказ о временной передаче полномочий составляется в свободной форме, в документе указывается размер прибавки к штатному окладу на период работы в руководящей должности.

Важно! Если руководство компании во время отпуска генерального директора осуществляет заместитель, доплата за совмещение должностей не полагается. Фактически, зам не совмещает свою должность с руководящим постом, а выполняет свои прямые обязанности, согласно условиям трудового договора.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Могут ли руководителя досрочно отозвать из отпуска

Вопрос об отзыве директора из отпуска не рассматривается законом отдельно, поэтому здесь нужно руководствоваться положениями статьи № 125 ТК РФ. Здесь указано, что досрочно прервать отпуск руководителю можно только с его согласия, при этом неиспользованная часть обязательно предоставляется по первому требованию в выгодное для директора время.

При этом закон оговаривает, что досрочно отозвать из отпуска нельзя беременных женщин, лиц не достигших 18-летия либо задействованных на работе с вредными или опасными для здоровья условиями.

В России вступят в силу новые правила предоставления отпусков 1 января 2019 года

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1rre.ru%2Fupkeep%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fotdykh

В конце года граждане России начинают активно интересоваться новостями об отпусках на 2019 год. Предоставление отпусков – одна из главных сфер трудового кодекса. Именно этот факт сильно сказывается на дальнейшем настрое на работу и мотивации сотрудников любой компании и организации. 1 января 2019 года в России в силу вступят новые правила предоставления отпусков. Будет изменен перечень лиц, которые могут взять отпуск в любое время.

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1rre.ru%2Fupkeep%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fhnjhyt

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1rre.ru%2Fupkeep%2Fuploads%2F2018%2F11%2FZayavlenie_na_otpusk

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1rre.ru%2Fupkeep%2Fuploads%2F2018%2F11%2FPrikaz_na_otpusk

  • один из родителей, в том числе и опекун, который воспитывает несовершеннолетнего ребенка-инвалида имеет право ежегодно брать оплачиваемый отпуск в любое удобное для него время (статья 262.1 ТК РФ);
  • несовершеннолетний сотрудник может взять в любое время оплачиваемый отпуск на 31 день (статья 267 ТК РФ);
  • беременные женщины перед декретом могут воспользоваться оплачиваем отпуском, причем стаж работы в какой-либо компании не важен (статья 260 ТК РФ);
  • почетные доноры (статья 23 Федерального закона от 20 июля 2012 года №125-ФЗ);
  • сотрудники, которые усыновили ребенка, которому не исполнилось 3 года (статья 257 ТК РФ);
  • сотрудники, у которых жены находятся в декрете (статья 123 ТК РФ);
  • лица, работающие по совместительству (статья 286 ТК РФ);
  • работники, которые вышли из отпуска по требованию руководства (статья 125 ТК РФ);
  • участники боевых действий и инвалиды войны (статья 16 Федерального закона РФ от 12 января 1995 года №5-ФЗ);
  • женам военнослужащих предоставляется отпуск одновременно с отпуском супруга (статья 11 Федерального закона РФ от 25 мая 1998 года №76-ФЗ);
  • россияне, которые награждены «Героем труда» и «Героем России» (статья 8 Федерального закона от 15 января 1993 года №4301-1).

С 1 января 2019 года список пополнился: многодетные родители, у которых дети не достигли 12 лет могут взять оплачиваемый отпуск в любое время (статья 262.2 ТК РФ).

Кому работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск в 2019 году

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1rre.ru%2Fupkeep%2Fuploads%2F2018%2F11%2F14.2-1

Сотрудники, работающие по трудовому договору в любых компаниях и организациях, имеют право взять оплачиваемый отпуск. Должность, занятость, трудовые обязанности и заработная плата не влияют на получение отпускных дней. Воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском могут:

  • сезонные работники (статья 295 ТК РФ);
  • работники, у которые трудовой договор заключен на менее, чем 2 месяца (статья 291 ТК РФ);
  • удаленные сотрудники (статья 310 ТК РФ);
  • совместители (статья 287 ТК РФ).

Руководитель имеет право предоставить отпуск только в случае, если у сотрудника уже есть необходимый стаж работы (чаще всего это 6 месяцев). Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работник может воспользоваться дополнительными отпускными днями. Ежегодным дополнительным отпуском могут воспользоваться:

  • сотрудники, с ненормированным рабочим днем (статья 119 ТК РФ);
  • сотрудники, чьи трудовые обязанности носят особый характер работы (статья 118 ТК РФ);
  • работники, которые работают на опасных предприятиях (статья 117 ТК РФ);
  • сотрудники, работающие на Крайнем Севере (статья 116 ТК РФ);
  • сотрудники, работающие в местности, которая находится рядом с районами Крайнего Севера (статья 116 ТК РФ);
  • судьи (статья 19 Федерального закона от 2 марта 2007 года №3132-1);
  • прокуроры (статья 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 года);
  • работники Следственного комитета (статья 25 Федерального закона от 28 декабря 2010 года №2201-1»;
  • муниципальные служащие (статья 21 Федерального закона от 2 марта 2007 года);
  • тренера и спортсмены (статья 348.10 ТК РФ);
  • пострадавшие вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (статья 14 Федерального закона от 15 мая 1991 №1244-1).

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1rre.ru%2Fupkeep%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fxd5dcc0995f2d75da53da2e36a69c8270.jpg.pagespeed.ic_.cILfmjm3Bf

Ежегодно, работодатель обязан предоставлять оплачиваемых отпуск свои сотрудникам согласно статье 122 ТК РФ. В основном, отпуск предоставляют на 28 календарных дней, но существует варианты удлиненного отпуска.

  • несовершеннолетние сотрудники – 31 день;
  • инвалиды – 30 дней;
  • сотрудники детских учебных учреждений – 42 дня;
  • сотрудники вузов – 42-56 дней;
  • сотрудники учреждений здравоохранения – 42-56 дней;
  • госслужащие – 30-35 дней;
  • муниципальные служащие – 30 дней.

Новые правила предоставления отпусков работникам с 1 января 2019 года

С 1 января 2019 года перечень лиц, которым отпуск предоставляется в любое время, изменен. Теперь такое право распространяется еще на одну категорию работников. В статье мы привели новые правила, которые помогут бухгалтеру правильно выплатить отпускные в 2019 году.

Какие работники вправе выбирать любое время для отпуска в 2019 году

В конце таблице красным выделены новые лица, которым предоставлено право выбирать время отпуска с 1 января. Обратите внимание, что все перечисленные в таблице работники должны заполнять график отпусков на 2019 год в приоритетном порядке, иначе штраф для бухгалтерии 50 000 рублей.

Новые правила предоставления отпуска в 2019 году. Льготные категории граждан.

Категория граждан

Какое право предоставляется

Основание

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения.

С 1 января 2019 года перечень пополнится работниками, у которых трое и более детей. Важное условие – ограничение по возрасту (до 12 лет). Льгота будет распространяться на обоих родителей. Новая статья 262.2 внесена в ТК РФ федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ.

Новые правила предоставления отпуска в 2019 году. Кому бухгалтерия обязана предоставить оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный)

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем лицам, работающим по трудовому договору в организациях любых форм собственности, независимо от занимаемой работником должности, степени его занятости (полное или неполное рабочее время), выполняемых трудовых обязанностей и формы оплаты труда. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется также:

  • сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности на дому (п. 4 ст. 310 ТК РФ)
  • совместителям (п. 2 ст. 287 ТК РФ)
  • сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор сроком до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ)
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ)

Руководитель компании вправе в любое время предоставить отпуск работнику «авансом». Что касается обязанности предоставить отпуск, то она возникает только в случае, если у сотрудника есть стаж, необходимый для получения отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, политикой компании может быть предусмотрен и ежегодный дополнительный отпуск. Это может быть даже один день, к примеру, 1 сентября. Но в некоторых случаях ежегодный дополнительный отпуск не право работодателя, а обязанность. Так, ежегодный дополнительный отпуск должен быть предоставлен сотрудникам:

Сроки предоставления отпуска в 2019 году

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.klerk.ru%2Fimg%2Fpb%2Fthumb1000x615%2Fb707ca0971f5ba2fefb7b09d0e8bee38_compressed_v1

График отпусков на 2019 год надо утвердить не позднее чем за две недели до года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть не позднее 17 декабря 2018 года, это понедельник.

В этом году график отпусков надо устанавливать по новым правилам. В ТК появилась новая статья 262.2. Она гласит, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Соответственно, у них есть приоритет в получении «места в графике».

Унифицированную форму № Т-7 работодатели использовать не обязаны, но на практике именно ею чаще всего и пользуются.

Чтобы известить сотрудников о составлении графика, можно издать приказ, в котором обязать руководителей подразделений собрать у подчиненных их пожелания.

Опросные листы руководители подразделений передают в кадровую службу, где составляют график отпусков, который утвердит руководитель организации.

С графиком сотрудников надо ознакомить под роспись.

К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. По результатам одной из проверок, ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения. Инспекторы усмотрели в нем признаки ст. 127.2 Уголовного кодекса РФ, а это между прочим «Использование рабского труда». Предписание венчала фраза: «Материалы проверки подлежат направлению в Главное Следственное Управление Следственного Комитета РФ по г. Москве». Возможное наказание за это — вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.

Мы собрали самые частые вопросы по графику отпусков.

Работник устроился в начале 2019 года и хотел бы отгулять часть отпуска летом. Внесут ли изменения в график отпусков, если он уже утвержден?

На основании заявления нового работника работодатель должен издать специальный приказ о внесении дополнений в график. Когда именно должно быть написано такое заявление, вправе установить работодатель.

Как пояснили специалисты портала Онлайнинспекция.рф, он вправе требовать от работника написания заявления только в том случае, когда такая обязанность установлена трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации. В противном случае сам работник решает, когда ему написать такое заявление.

Работнику, устроившемуся после составления графика отпусков, придется учитывать высказанные ранее пожелания других работников, за исключением случаев, когда он обладает преимущественным правом на предоставление отпуска. Напомним, что работники в возрасте до 18 лет могут отправиться отдыхать в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ).

Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск ему могут предоставить в период, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам. Причем это не зависит от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Отметим, что в целом Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск. Это возможно в случае временной нетрудоспособности работника, а также исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, установленных трудовым законодательством или локальным нормативным актом (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Так, по мнению экспертов службы Правового консалтинга компании «Гарант» отсутствие запрета означает, что перенос отпуска на другое время в течение рабочего года по соглашению сторон возможен. В связи с этим они полагают, что отпуск работнику может быть предоставлен и в иное время, не предусмотренное графиком отпусков, если он выскажет такую просьбу, а у работодателя не возникнет возражений по поводу конкретного периода.

Работник ушел по графику отпусков, не предупредив работодателя

Пример. Секретарь-референт Максимова В.А. написала заявление на отпуск с 15 июля 2018 года. Однако руководитель компании не подписывает, поскольку некому заменить секретаря и в компании планируется начало серьезного проекта. Референт ушла в отпуск не дожидаясь разрешения от руководства.

Работодатель решает уволить работника.

Однако в данном случае работодатель не прав, поскольку в соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Больше ситуаций по отпускам мы собрали тут.

Путин изменил правила составления графика отпусков на 2019 год

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fpronedra.ru%2Fupkeep%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fartleo.com-98694-400x300

Отпуск — временное освобождение от работы в будние дни на определённый период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы. В зависимости от трудового стажа, государства и места работы (частный сектор, государственные учреждения, особо опасные сферы деятельности, вооружённые силы и так далее) условия и продолжительность отпуска могут существенно различаться, определяясь трудовым договором, конституцией, законами федерального или регионального уровня. Несмотря на то, что необходимость отдыха человеком была осознана уже очень давно, официальное понятие «отпуск» возникло в Европе лишь в конце XIX века, а в России в начале XX века, при учреждении бессрочных отпусков для военнослужащих. В России порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 122).

Новые правила составления графика отпусков на 2019 год

Когда будете составлять график отпусков на 2019 год, учтите, что родители с тремя и более детьми возрастом до 12 лет смогут взять отпуск в удобное для них время. Поправку внес Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ.

Отпуск в любое время — это новая гарантия для сотрудников с семейными обязанностями (ст. 262.2 ТК). Если троим детям работника не больше 12 лет, то ему достаточно уведомить руководителя, когда он отправится отдыхать. Такое право получили оба родителя. Похожие правила были до того, как приняли ТК. Некоторые советские документы о праве родителей с детьми на отпуск в удобное время отменили совсем недавно (постановление Правительства от 02.03.2017 № 243). Но работодатели их уже не использовали, поскольку ТК к этому не обязывал.

Компании ежегодно предоставляют сотрудникам отпуска в очередности, которую определяют в графике (ст. 115, 122 ТК). И только когда отпуск нужно разделить на части, даты отдыха согласовывают с работниками. Напомним, что график отпусков на 2019 год надо утвердить не позднее 17 декабря.

Когда график утвердили, менять его можно только по согласованию сторон. Но многодетных сотрудников это теперь не касается. Они в любое время могут передумать и не выполнять график отпусков. УНП подтвердили это в Роструде. Если поступило от работника заявление на отпуск не по графику, директор может только согласиться и выполнить желание сотрудника. Иначе за отказ трудинспекторы оштрафуют компанию на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fpronedra.ru%2Fupkeep%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fotpusk-840x473

Законодательством не описывается точная процедура, как составить график отпусков на 2019 год, но процедура его составления может быть следующей:

  • Опрос каждого сотрудника о желаемых датах отдыха и возможности его разделения на части. При этом пожелания следует разумно согласовывать с планом работы отдела/компании в течение года, чтобы спланировать оптимальную очередность;
  • Обработка полученной информации в кадровой службе/ответственным лицом. При наличии нескольких подразделений необходимо подготовить сводный график, который позже будет передан на утверждение руководителю;
  • Заполнение данными по утвержденной форме;
  • Согласование документа с профсоюзной организацией (при ее наличии);
  • Утверждение руководителем компании;
  • Ознакомление сотрудников с утвержденным документом.

Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fpronedra.ru%2Fupkeep%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fsgoraet_li_neispolzovannyy_otpusk-840x630

До недавнего времени для оформления действовала единая форма № Т-7. Но с 2013 года ее использование не является обязательным, поэтому, каким должен быть график отпусков на 2019 год, каждая компания определяет по своему усмотрению. За основу можно взять форму Т-7, удалив лишнюю информацию (к примеру, графу о профсоюзной организации при ее отсутствии в компании) и добавив дополнительные графы. Рекомендуется включить в бланк следующие данные:

  • Наименование организации/работодателя;
  • Информацию о документе (номер, дата составления и год, для которого разрабатывается);
  • Информацию о работниках: ФИО, должность, название структурного подразделения, если есть (данные указываются без сокращений);
  • Планируемые даты и продолжительность отпускных периодов. Если они предоставляются по частям, то каждая из них вносится отдельной строкой;
  • Фактические даты отдыха;
  • Информация о переносах дат отдыха и документов, которые являются для этого основанием;
  • Поля для подписи руководителей кадровой службы и предприятия.
Изображение - Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году 5464568780345345
Автор статьи: Николай Чкалов

Здравствуйте. Я Николай Чкалов. Уже более 9 лет работаю юристом в крупной компании. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Наша группа https://vk.com/public175044815

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.8 проголосовавших: 4

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here