Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году

Описание страницы: калькулятор расчета больничного листа в 2019 году от профессионалов для людей.

Расчет больничного листа в 2019 году калькулятором онлайн с примерами

В статье удобный онлайн-калькулятор для расчета пособия по больничному листу, а также порядок определения размера выплаты в 2019 году и примеры различных практических ситуаций.

Пособие по временной нетрудоспособности представляет собой государственную социальную гарантию. На нее имеют право все работающие граждане РФ и иностранцы, кроме временно пребывающих в России иностранных высококвалифицированных специалистов.

  • в случае болезни;
  • получения профессионального заболевания или производственной травмы;
  • получения бытовой травмы;
  • при уходе за заболевшим ребенком либо другим членом семьи.

Расчет больничного в 2019 году, как и ранее, работодатель делает на основании полученного от сотрудника листка нетрудоспособности. Этот документ выдает лечащий врач в медицинском учреждении. Листок может иметь как бумажную, так и электронную форму.

Как рассчитать больничный лист в 2019 году регулируют статья 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утв. пост. Правительства от 15.06.2007 № 375).

Правильный онлайн-расчет больничного выполнит Программа БухСофт. Она не только определит размер пособия, но и оформит все необходимые учетные документы. Попробуйте бесплатно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Рассмотрим порядок расчета.

Зайдите в модуль «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Больничные» (2):

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F2e69d675bd357a9bfac5e2fe54cd5e4a

Выберите сотрудника (3) и нажмите кнопку «Добавить» (4):

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F2e5f5171b15b2ff56c89162cf2c67cb4

Укажите все необходимые реквизиты:

  • период нетрудоспособности (1) (начальная и конечная дата периода болезни);
  • номер листка нетрудоспособности (2);
  • продление (этот реквизит показывает, является ли больничный продолжением или это первый листок нетрудоспособности, нужно выбрать “да” или “нет”) (3);
  • дата больничного листа (4);
  • вид нетрудоспособности (5);
  • причина нетрудоспособности (6);
  • расчетный процент пособия (7)

После того, как заполнили реквизиты, нажмите кнопку Расчет (8).

В открывшемся окне укажите данные о среднем заработке.

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fb016084f71a56b6286ad0fa066c4a58b

Нажмите кнопку «Из зарплаты» (1) и кликните на ссылку «Выбранные года» (2).

Затем последовательно нажмите кнопки «Установить рассчитанный» (3), «Сохранить» (4) и «Принять» (5).

Таким образом, вы отразили данные о среднем заработке в больничном листе.

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F0e0df8e7dfcdf4ace10a89c0fee250ee

Далее нажмите кнопку Предварительный расчет (1):

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F45fc1df70e6ba279c13c8940f5e8f062

Вы увидите полный расчёт больничного листа и подробную информацию о нем:

  • средний дневной заработок (2);
  • количество оплачиваемых дней (3);
  • общую сумму начисленного пособия (4);
  • сумму, выплачиваемую за счет работодателя (5);
  • сумму, выплачиваемую за счет ФСС (6).

Проверьте полученные данные и нажмите кнопку «Принять» (7).

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F05f29dc7ed9f2517eeed023b00819773

Чтобы распечатать расчет больничного, нажмите кнопку Печать (8).

Сделать расчет больничного на портале ФСС можно на основании данных из листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Укажите все необходимые реквизиты и произведите расчет больничного листа на сайте ФСС онлайн:

больничный на портале ФСС

Расчет больничного в 2019 году согласно нормам законодательства

Сразу отметим, что при начислении больничного листа в 2019 году нужно учитывать следующие лимиты*:

Таблица 1. Лимиты для расчета больничного в 2019 году

2 календарных года

Предельная база для расчета взносов в 2017 г.

Предельная база для расчета взносов в 2018 г.

МРОТ с 01.01.2019 г.

Минимальный средний дневной заработок

Максимальный средний дневной заработок

Процент среднего заработка для пособия при стаже:

*Цифры указаны согласно проектам на момент опубликования статьи. Данные могут измениться, следите за изменениями.

Статья 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утв. пост. Правительства от 15.06.2007 № 375) предусматривают семь шагов для расчета больничного к выплате.

Шаг 1. Определить расчетный период.

Шаг 2. Найти сумму дохода, которую работник получил за расчетный период.

Шаг 3. Сравнить найденное значение средней зарплаты с законодательно установленным облагаемым страховыми взносами лимитом.

Шаг 4. Найти сумму среднего дневного заработка.

Шаг 5. Сравнить полученный размер средней зарплаты в день с установленным минимумом.

Шаг 6. Найти страховой стаж работника.

Шаг 7. Скорректировать среднюю дневную зарплату на коэффициент, определяемый от стажа работника.

Данный порядок расчета больничного применяют независимо от причины наступления нетрудоспособности и системы налогообложения работодателя.

Шаг 1. Находим расчетный период

Он представляет собой два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Для 2019 года, соответственно: 2018 и 2017.

Но работник вправе заявить и другие периоды, если они позволяют получить большую сумму пособия. Например, когда в 2018 и 2017 годах работница находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Для замены периода работодателю подают заявление в свободной форме:

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F35ab0ec60137560ffbdccb031c321fa0

Рассмотрим на примере.

Первая сотрудница в 2017-2018 г.г. находилась в декретном отпуске. В 2019 г. она вернулась к работе, но в месяце выхода взяла больничный. При этом в бухгалтерию она представила заявление с просьбой заменить расчетный период. Работодатель произвел расчет, использовав 2015-2016 г.г.

Вторая работница была два раза в декрете и в отпуске по уходу за ребенком в 2015-2018 г.г. В 2019 г. она вернулась к исполнению трудовых обязанностей. Но спустя два месяца после выхода заболела. Зная о возможности замены периода, она подала заявление. Бухгалтерия рассчитала среднюю зарплату по информации 2013-2014 г.

Шаг 2. Определить среднюю заработную плату за расчетный период. Ее находят из суммы тех выплат за расчетный период, на которые были начислены обязательные страховые взносы.

До 2017 года страховые взносы платили в ФСС согласно Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ. С 2017 года их платят в ФНС в соответствии с положениями Налогового кодекса.

При этом в расчете не участвуют:

Читайте так же:  Где взять справку о месте проживания
Видео (кликните для воспроизведения).
  • суммы компенсаций, выплаченные согласно законодательству РФ;
  • материальной помощи, выплаченные при рождении детей (до 50 тыс. руб. на одного ребенка);
  • материальной помощи по иным причинам (до 4 тыс. руб. в год);
  • оплата обучения работника и др.

Шаг 3. Сравнить среднюю зарплату с лимитом. Найденное значение средней зарплаты сравнивают с предельной баой для расчета взносов (см. таблицу 1). Их ежегодно принимает Правительство РФ соответствующим постановлением.

Когда полученное за расчетный период значение средней ЗП превышает указанное в таблице 1, для дальнейшего расчета берут наименьшее.

Шаг 4. Рассчитать средний дневной заработок. Делают это по формуле:

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F16b77dc7f3f2921235712c81eea784c3

Рассмотрим на примере.

Сотрудница ушла на больничный в июле 2019 года. Выплаты, входящие в среднюю зарплату за расчетный период 2017 и 2018 г. соответственно:

Заявления о переносе периода она не подавала. Бухгалтерия произвела расчет среднего дневного заработка следующим образом:

(582 300 руб. + 704 090 руб.) / 730 = 1762,18 руб.

Шаг 5. Сравнить полученный размер средней дневной зарплаты с установленным минимумом. Минимальное значение определяют по формуле:

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F12392e98dc1badc8913175cc345169a1

Актуальный МРОТ действует с 01.01.2019 года. Он составляет 11 280 рублей.

Таким образом, минимальный размер среднего дневного заработка при заболевании с этой даты равен 370,85 руб. При меньшей сумме для дальнейшего расчёта больничного применяют это значение.

Шаг 6. Скорректировать среднюю дневную зарплату в зависимости от стажа. Корректировку делают на коэффициент, определяемый от стажа работника.

Делают это при расчете пособия:

  • по болезни работника;
  • при нахождении его в стационаре для ухода за больным ребенком;
  • по уходу за взрослым членом в домашних условиях.

Коэффициенты рассмотрим в таблице 2.

Таблица 2. Корректировка средней дневной зарплаты в зависимости от стажа

Расчет больничного листа с помощью онлайн-калькулятора в 2018 году

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Калькулятор больничного от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать размер пособия. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Для расчета суммы выплат по листу нетрудоспособности необходимо:

  1. На вкладке «Исходные данные» ввести даты из больничного листа.
  2. На вкладке «Сводная таблица» внести информацию о сотруднике за последние 2 года (или предшествующие годы, если сотрудница написала заявление о замене лет). Обозначьте районный коэффициент и укажите долю ставки при неполной занятости.
  3. На вкладке «Итоги» укажите трудовой стаж сотрудника и узнайте сумму больничного.

Расчет займет несколько минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости сделать расчеты больничного. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

В 2018 году правила расчета больничного пособия не изменятся. Но мы вспомним заявление о замене лет, которое сделал Минтруд еще в 2016 году.

При расчете пособий бухгалтер использует сумму заработка за два года (с января по декабрь) перед тем годом, в котором случилась травма, декрет или заболевание. Для расчета берутся выплаты, на которые делались начисления страховых взносов, т.е. исключаются периоды болезни, ухода за болеющими членами семьи или младенцем. И существует отдельное правило для сотрудниц, которые в эти предыдущие два года находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Они могут заменить один или оба года расчетного периода на предыдущие годы, если это повысит пособие. Прежде ФСС допускал замену лет на любые более ранние годы. Но в 2016 году Минтруд разъяснил, что замена возможна только на ближайшие предыдущие годы. Если сотрудница написала заявление о замене лет на более ранние годы, то попросите ее переписать заявление.

Выплата пособия совершается за весь период болезни, на который оформлен больничный лист. Но есть исключения, которые перечислены в п.1 ст. 9 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Пример. Как выбрать расчетный период для больничного.

Сотрудница компании была в декретном отпуске, а после этого в отпуске по уходу за ребенком в 2016 — 2017 годах. В июне 2018 она выходит на работу, в августе заболевает и после выздоровления приносит больничный с 17 по 24 августа — восемь календарных дней.

Сотрудница ушла в декрет в феврале 2016 года и не работала почти весь расчетный период (2016-2017). Она пишет заявление о замене лет на 2012-2013 годы, когда у нее была руководящая должность и высокая зарплата. Но в связи с новыми разъяснениями Минтруда бухгалтер попросила ее переписать заявление о замене лет на 2013-2014.

После этого бухгалтер сделала расчеты двумя способами: на основании заработка за 2013-2014 годы и на основании заработка за 2015-2016 годы. При первом расчете пособие оказалось больше, оно и было назначено сотруднице.

Существует минимальный и максимальный заработок, границы которого нельзя нарушать. Чтобы вычислить дневной заработок в 2018 году, нужно облагаемые взносами доходы за 2016 и 2017 годы разделить на 730 дней и сравнить его с минимальной и максимальной величиной.

Минимальный заработок рассчитывается по МРОТ. С мая 2018 он составляет 11 163 рубля. Если сотрудник трудится неполный рабочий день, то заработок нужно соответственно сократить. Если в регионе применяется повышающий коэффициент, то его необходимо применить. В базовой части минимальный среднедневной заработок составит в 2018 году 367 рублей (11 163 рублей * 24 мес. / 730 дней).

Максимальный заработок ограничивается той предельной суммой выплат за год, с которой платятся взносы в ФСС. Для 2017 года это 718 000 рублей, для 2018 — 815 000 рублей. Таким образом, максимальный дневной заработок в 2018 году составит (718 000 + 815 000) / 730 = 2 100 рублей.

Читайте так же:  Перечень льгот инвалидам 3 группы

Если дневной заработок сотрудника оказался ниже минимального, то больничный рассчитывается, исходя из МРОТ. Если заработок превысил максимальный, то для расчета больничного применяют установленную максимальную величину.

Как размер больничного зависит от трудового стажа в 2018 году

Размер больничного пособия зависит также от стажа работника. Перечень документов для подтверждения страхового стажа приводится в разделе 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа.

  • Если стаж работника меньше полугода, то сначала нужно рассчитать среднедневной заработок и сравнить его с минимальным по МРОТ. Среднедневной заработок рассчитывается по формуле: совокупный заработок сотрудника / 730 дней. Дневной заработок по МРОТ равен 367 рублей. Пособие оформляют, исходя из той величины среднедневного заработка, которая окажется больше.
  • Если стаж работника от полугода до 5 лет, то среднедневной заработок умножается на 60%. При этом важно следить, чтобы среднедневной заработок был не выше максимального.
  • Если трудовой стаж от 5 до 8 лет, то среднедневной заработок нужно умножить на 80%. Также сравниваем среднедневной заработок с максимальным.
  • И если трудовой стаж работника более 8 лет, то для расчета больничного мы берем 100% среднедневного заработка. Также следим за величиной дневного заработка.

Все это справедливо для случаев, когда сотрудник болеет сам, ухаживает за больным ребенком в больнице или ухаживает дома за взрослым членом семьи. Если же сотрудник ухаживал за болеющим ребенком дома, то за первые 10 дней больничного он получает сумму среднедневного заработка, умноженную на проценты, указанные выше, а за последующие дни больничного при любом стаже работник получает 50% дневного заработка.

Больничные начисляются, даже если работник уволился из компании, а затем в течение 30 дней заболел и открыл больничный лист. Тогда вне зависимости от стажа при расчете больничного умножаем среднедневной заработок на 60%.

Также существуют лимиты, по которым оплачивается больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи:

  • Если ребенку меньше 7 лет, то оплачиваются 60 дней ухода за ним в году (или до 90 дней в году, в зависимости от заболевания).
  • Если ребенку от 7 до 15 лет, оплачиваются 45 дней ухода в году и не больше 15 дней при каждом случае болезни.
  • Если ребенок старше 15 лет, оплачиваются не более 30 дней в году и не больше 7 дней при каждом случае болезни. То же касается взрослых родственников, которым нужен уход по болезни.

Пример расчета больничного по уходу за болеющим ребенком

Сотрудница принесла в бухгалтерию больничный по уходу за ребенком с 10 по 23 апреля 2018 года (14 календарных дней). Ребенку 5 лет, в 2018 году он впервые болел и принимал лечение дома. Стаж сотрудницы — три года, и бухгалтер рассчитала пособие за первые 10 дней болезни, исходя из 60% заработка, а последующие 4 дня — исходя из 50% заработка. Заработок за 2016 год составил 420 000 рублей, а за 2017 год — 480 000 рублей. Эти суммы меньше максимальных лимитов.

Пособие за первые 10 дней составит:

(420 000 + 480 000) / 730 * 60% * 10 дней = 7 397,26 рублей.

Пособие за последующие 4 дня составит:

(420 000 + 480 000) / 730 * 50% * 4 дня = 2 465,75 рублей.

Итого, размер пособия: 7 397,26 + 2 465,75 = 9 863,01 рублей.

Страхователь оплачивает первые три дня больничного в случае заболевания или травмы работника. Фонд оплачивает последующие дни болезни сотрудника или весь период больничного, если сотрудник ухаживал за больным членом семьи.

Контур.Бухгалтерия — удобный онлайн-сервис для совместной работы бухгалтера и руководителя предприятия. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату и больничные, отправляйте отчетность. Первые 30 дней работы бесплатны для всех!

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fbolnichnyy_mrot

Больничные (по временной нетрудоспособности, в связи с материнством) иногда рассчитываются исходя из МРОТ – минимального размера оплаты труда. На основании ст.1 закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. МРОТ, начиная с 1 января 2019 г., должен быть равен размеру прожиточного минимума для работоспособных граждан за 2 квартал предшествующего года. За 2 квартал 2018 года этот показатель уже известен – он установлен приказом Минтруда от 24.08.2018 № 550н и составил 11 280 рублей. Соответственно, МРОТ в 2019 г. будет равен 11 280 рублей.

Регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный показатель.

Из МРОТ больничные пособия назначаются в следующих случаях (закон о от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ ст. 7, 8):

когда фактический среднедневной заработок в расчетном двухгодичном периоде (в 2019 г. это будут 2017 и 2018 годы) меньше рассчитанного из МРОТ;

работникам, общий трудовой стаж которых менее полугода;

если сотрудник нарушил режим, не явился на врачебный осмотр (применяется со дня нарушения);

нетрудоспособность наступила в результате алкогольного или наркотического опьянения (применяется за весь период больничного).

Пособия начисляются в течение 10 дней (календарных) со дня предъявления листка работодателю.

Для подсчета фактического заработка складываются все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде (два года перед годом наступления страхового случая).

Среднедневной заработок рассчитывается так (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 15.3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Облагаемый страхвзносами заработок за расчетный период / 730 дней.

Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР применяется 731 или 732 дня.

Полученный результат сравнивается со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2019 г. считают так:

11 280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения, а при заболевании или травме в состоянии опьянения больничный оплачивается из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п.22 Постановления Правительства от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2019 г. из МРОТ составит:

Читайте так же:  Какое имущество могут арестовать

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате, пособие из МРОТ начисляется с учетом коэффициента.

На день наступления страхового случая проверяется общий стаж работника (по «Правилам подсчета страхового стажа», утв. приказом Минздравсоцразвития России N 91 от 06.02.2007 г.). Пособия зависят от стажа следующим образом:

100% от среднего заработка платят при стаже 8 лет и более;

80% – отработавшим от 5 лет до 8;

60% – если стаж менее 5 лет.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие года на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2019 замена возможна на 2015 и 2016 г.г.).

Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ):

ООО «Весна» начислило зарплату дворнику Петрову в 2017 г. – 118 150,00 руб., в 2018 г. -119 100,00 руб. С 10.01.2019 г. по 14.01.2019 г. у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2019 г. 10 лет.

Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.

Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.

Полученные результаты сравниваются:

370,85 > 325,00 – значит, пособие назначается из МРОТ.

За 5 дней болезни Петрову начислили:

370,85 х 5 дней = 1854,25 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня 1112,55 руб., за счет ФСС – 741,70 руб.).

Водителю Семенову ООО «Весна» начислило зарплату за 2017 г. 298 500,00 рублей, за 2018 г. 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (он болел с 10.01.2019 г. по 18.01.2019 г.), в котором 14.01.2019 г. есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, расшифровки вы найдете в нашей статье). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2019 г. – 15 лет.

Среднедневной заработок Семенова: (298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ:

11280 / 31 день = 363,87 руб., где 31 – количество дней в январе – месяце нарушения.

Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2019 по 13.01.2019 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2019 г. по 18.01.2019 г. – 5 дней.

За первые 4 дня болезни Семенову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ, то есть:

840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения;

363,87 х 5 = 1819,35 руб. – начислено за 5 дней после нарушения;

3360,00 + 1819,35 = 5179,35 руб. – вся сумма пособия (из них 3 первых дня за счет работодателя – 2520,00 руб., остальные за счет ФСС – 2659,35 руб.).

Сомова Р.Н. устроилась в ООО «Весна» секретарем 21.01.2019 г., это ее первое место работы, а 28.01.2019 она ушла на больничный на шесть дней.

Среднедневной заработок из МРОТ 2019 г.: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.

Стаж менее 5 лет (пособие составит 60%):

370,85 х 60% х 6 дней = 1335,06 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня 667,53 руб., за счет ФСС – 667,53 руб.).

Если при стаже до полугода размер больничного превысит месячный МРОТ, нужно применять следующую формулу расчета среднедневного заработка (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):

МРОТ / К, где К число дней по календарю в месяце нетрудоспособности.

Возможны ситуации и с «переходящими» больничными – когда больничный лист открыт в конце 2018 г. (МРОТ равен 11 163 руб.), а закрыт уже в 2019 г. (при новом МРОТ 11 280 руб.). В этом случае для расчета применяют МРОТ, действовавший на день начала нетрудоспособности. Единственное исключение: больничный из МРОТ в 2019 году придется пересчитать, если он рассчитывался работнику со стажем менее 6 месяцев (п.20 постановления Правительства от 15.06.2007 № 375, ч.6 ст.7 закона 255-ФЗ). Пересчету подлежат дни, приходящиеся на период действия нового размера оплаты труда, то есть дни с 01.01.2019 года.

Если стаж работника более полугода, пособия (в том числе по БиР), рассчитанные из МРОТ, дни нетрудоспособности которых приходятся на переходящий период, не пересчитываются.

Пример (перерасчет больничного в связи с повышением МРОТ):

Общий стаж сотрудника Иванова – 5 месяцев. Его зарплата за этот период 280 000,00 руб. Иванов принес больничный лист с 28.12.2018 г. по 06.01.2019 г.

Стаж менее полугода – пособие должно начисляться из МРОТ и в размере 60%.

Количество дней больничного листа с 28.12.2018 по 31.12.2018 – 4 дня, с 01.01.2019 г. по 06.01.2019 – 6 дней.

Сначала сделаем расчет суммы пособия за 2018 год:

В 2018 г. МРОТ 11 163 руб., дней нетрудоспособности 4;

(11 163 х 24 мес.) / 730 = 367,00 руб.- среднедневной заработок из МРОТ за 2018 г.;

(367,00 х 4 дня) х 60% = 880,80 руб. – начислено за 4 дня декабря 2018 г.

Затем расчет суммы пособия за январь 2019 г.:

В январе 2019 г. МРОТ 11 280 руб., дней нетрудоспособности 6;

(11 280 х 24 мес.) / 730 = 370,85 руб.- среднедневной заработок из МРОТ в 2019 г.;

Читайте так же:  Переезд в литву вид на новую жизнь

(370,85 х 6 дней) х 60% = 1335,06 руб. – начислено за 6 дней января 2019 г.;

Всего по больничному листу:

880,80 + 1335,06 = 2215,86 руб.

Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п.1 ст.217 НК).

Для отражения хозяйственных операций по начислению и выплате больничного используются следующие бухгалтерские проводки:

Д-т 20 (23, 25, 26, 44) / К-т 70 – начислено за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни).

Д-т 69 / К-т 70 – начислено пособие за счет ФСС (начиная с 4-го дня).

Д-т 70 / К-т 68 – начислен НДФЛ.

Д-т 70 / К-т 50 – выдано пособие работнику наличными из кассы (за минусом удержанного НДФЛ), либо Д-т 70 / К-т 51 – перечислена причитающаяся к выплате сумма работнику на его карточный счет.

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.me%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2F34-696x522

Сотрудники имеют право на отпуск в случае болезни или травмы на весь период болезни, подтвержденный соответствующими медицинскими документами. Согласно статье 183, работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности работнику. Сотрудник, который заболевает, должен предоставить работодателю больничный лист, поскольку он юридически освобождает работника и дает ему право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Документ выдается медицинским учреждением, содержание и формат которого утверждены государственными органами здравоохранения. В первую очередь определяется средний дневной заработок. Находят его просто, сумму заработка за два года делят на 730 или 731, если год один високосный. Учитывают все доходы, с которых были выплачены ВНиМ.

Лимит базы по страховым взносам в 2018 году составляет 815 тыс. Но если ежемесячный заработок менее МРОТ, тогда за один календарный год считают 12 МРОТ, соответственно за два 24 МРОТ. Исходя из среднего дневного заработка, находим размер дневного пособия:

средний дневной заработок*процент от среднего заработка, размер которого зависит от стажа сотрудника

Размер пособия по больничному листу теперь можно найти как произведение среднего дневного пособия на количество дней в больничном листе. С 2011 года работодатель оплачивает первые три дня за свой счет. После трехдневного периода Фонд социального страхования финансирует болезнь сотрудника. С 2011 года больничная плата за периоды временной нетрудоспособности основана на средней заработной плате работника за предыдущие два года (вместо одного года, как это было ранее). Размер больничной начисления, который может быть возмещен, варьируется в зависимости от того, как долго работал сотрудник:

  1. Если стаж восемь лет, выплачивается 100% средней заработной платы.
  2. При трудоустройстве от 5 до 8 лет выплачивается 80% от средней заработной платы.
  3. Если работает менее пяти лет, выплачивается 60% от средней заработной платы.

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.me%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2F35

При расчете средних сумм заработной платы максимальный предел составляет 512 000 рублей в год. В законе об обязательном страховании прописаны страховые случаи:

  • наличие стажа более трех лет;
  • открытие больничного у одного работодателя;
  • открытие больничного листа сотрудникам, работающим по совместительству.

В первом случае для подсчета берутся данные за последние два года трудоустройства, которые представляют собой 730 дней всегда.

Во втором случае возможны два варианта:

  • произошла смена работы, поэтому необходимо предоставить справку с предыдущего места для расчета больничного листа;
  • если нет необходимых данных и предоставить ведомость о доходах невозможно или когда трудовая только началась, пособие будет равно минимальной заработной плате.

В третьем случае все гораздо сложнее, поскольку, если сотрудник работает по совместительству на разных предприятиях, он может потребовать выплату у каждого работодателя. Но есть обязательное условие – стаж должен составлять не менее трех лет, в любом другом случае только у того, кого выберет сам.

Отдельной категорией являются женщины, которые ранее были в декретном отпуске. У них есть возможность самостоятельно выбрать период, который будет считаться отчетным для определения пособия. Специалисты советуют брать время, когда доход был максимальным.

Формула для расчета выглядит следующим образом:

общая сумма дохода за два года / 730

Таким образом, получает среднедневной заработок. Этот показатель стоит умножить на количество дней в больничном листе. Обязательно стоит руководствоваться перечнем доходов, которые можно учитывать при подсчете больничного листа:

  • чистый оклад;
  • оплата по сдельно-премиальной ставке;
  • процент от реализации товара;
  • доходы в натуре, выданные продуктами или предметами одежды;
  • содержание чиновников и государственных служащих;
  • авторский гонорар;
  • преподавательский оклад;
  • надбавки к чистому окладу;
  • премии и поощрения.

Нельзя брать в расчет иные пособия и социальную помощь от государства.

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.me%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2F33

Так, если средний заработок в день у сотрудника составляет 1000 рублей, то за двухнедельный период болезни он должен получить 14 000 рублей. Сумма выплаты сильно зависит от стажа:

  • 8 лет – 100% заработка;
  • от 5 до 8 лет 80%;
  • от полугода до 5 лет 60%;
  • менее полугода МРОТ.

В качестве примера приведем вледующий случай, когда больничный составил 7 дней:

719380/730=985,45 — Сумма дневного заработка

985,45*7=6898,15 — Сумма чистого больничного

6898,15*0,87=6001, 39 — Сумма больничного с учетом НДФЛ по ставке 13%

6898,15*0,91=6277.31 — Сумма больничного с учетом НДФЛ по ставке 9%

Стоит знать, что выдать больничный лист может только врач районной поликлиники. Больничный лист обязан соответствовать требованиям бухгалтерии, а именно:

  • на документе нет исправлений;
  • стоит печать поликлиники;
  • индекс-номер в правом углу не числится в числе недействительных;
  • водяной знак ФСС в белом квадрате;
  • отсутствие матричного кода;
  • ячейки для заполнения имеют светло желтый цвет;
  • используется плотная бумага;
  • наличие микротекста;
  • указано наименование лечебного учреждения, выдавшего больничный;
  • фамилия врача, выдавшего документ.

Расчет больничного листа в 2019 году. Какие изменения?

Действующим законодательством допускается отсутствие на рабочем месте в случае болезни или заболевания родственников. При этом сотрудники, предоставившие выданные медицинским учреждением больничные листы, имеют право на оплату периода отсутствия по причине нетрудоспособности.

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.podatinet.net%2F2018100248517%2Fstati%2Finye-voprosy%2Fimages%2Fstories%2Fbolnichny2019

Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:

  1. Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ.
  2. При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730.
  3. Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.
Читайте так же:  Ходатайство о восстановлении срока подачи апелляционной жалобы

В остальном больничные листы рассчитываются по уже существующим правилам. Общий алгоритм остается тем же.

Листок по нетрудоспособности могут получить все граждане, которые вынуждены отсутствовать на работе по следующим причинам:

  • в случае заболевания;
  • при необходимости ухода за больным родственником или ребенком;
  • в связи с карантином;
  • при проведении протезирования;
  • если требуется долечивание после санитарно-курортного лечения;
  • на период отпуска по беременности и родам.

Больничные листы должны быть выданы лицензированными лечебными учреждениями. В случае наличия у пациента одновременно нескольких рабочих мест, больничные оформляются по каждому из них.

С недавних пор постепенно начали внедрять листки нетрудоспособности в электронном виде. Однако пока эта практика повсеместного распространения не получила. Тем не менее, такие виды больничных имеют ту же правовую силу, что и экземпляры, оформленные на бумажных носителях.

В случае наступления болезни сотрудники имеют право на оплату дней по нетрудоспособности. Максимальные сроки и условия оплаты зависят от причины выдачи листка, например:

  • если работник заболел сам, то оплачиваются все дни нетрудоспособности;
  • инвалидам оплачивается больничный до 4-х месяцев подряд, но не более 5 месяцев в год;
  • при необходимости ухода за взрослым больным родственником оплачивается до 30 дней в году, но не более 7 дней за 1 случай;
  • если уход осуществляется за больным ребенком, то суммарное количество дней больничного зависит от его возраста и состояния здоровья. Так, за ВИЧ-инфицированными детьми период ухода не ограничивается. Если возраст ребенка не превышает 7 лет – до 90 дней при заболеваниях, включенных в специальный перечень, и до 60 дней в остальных случаях. Суммарное количество дней ухода за детьми от 7 до 15 лет ограничивается 45 днями в год, не более 15 дней единовременно.

Размер оплаты больничного по-прежнему зависит от стажа работника:

  • 60% – при стаже до 6 лет;
  • 80% – от 6 до 8 лет;
  • 100 % – если сотрудник работал более 8 лет.

Оплата больничного проводится за счет средств ФСС, за исключением первых 3-х дней, оплачиваемых работодателем, если больничный выдан по случаю нетрудоспособности самого сотрудника.

Как производится оплата периода нетрудоспособности? Для расчета могут быть приняты документы не позднее полугода с момента даты выписки. Начислить больничные выплаты требуется в течение 10 дней, произвести расчет – в ближайшие дни выдачи заработной платы.

Оплата больничного в 2019 году производится на основании действующего алгоритма расчета. Для этого необходимо знать следующие показатели:

  1. Количество дней болезни;
  2. Среднедневной заработок сотрудника;
  3. Расчетный период и доход за этот промежуток времени. Базовый расчетный период по состоянию на 2019 год будет как и прежде равен 730 дням. При этом учитываются лишь дни и суммы, при которых совершенные выплаты облагались страховыми взносами в ФСС.
  4. Стаж заболевшего.

При отсутствии стажа и ранее произведенных выплат больничный лист рассчитывается исходя из размера МРОТ. Величина этого показателя с 1 января 2019 года составит 11 280 рублей. Также до значений МРОТ при расчете доплачиваются больничные, если полученная сумма по каким-либо причинам оказалась ниже.

Полученный от медицинского учреждения больничный должен быть корректно оформлен. В случае неверного заполнения ФСС откажет работодателю в возмещении расходов. Поэтому при обнаружении ошибок потребуется обратиться по месту выдачи листка нетрудоспособности с целью его замены.

Как рассчитать больничный лист? Ниже приведены несколько примеров.

    Пример 1. Сотрудник Петров А. Г. был болен с 4.02 по 15.02 в 2019 году. Его заработок для расчета составил: 558 600 – за 2017 год и 596 875 – за 2018 год. Продолжительность общего трудового стажа – 6 лет. Какие выплаты по больничному листу ему полагаются?

Первоначально необходимо рассчитать среднедневной заработок. Периоды по выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС, отсутствовали. Общий доход по зарплате за 2017-2018 году равен 558 600 + 596 875 = 1 155 475 рублей. Среднедневной заработок составляет 1 155 475/730 = 1 582,84 рублей. Количество дней, проведенных на больничном – 12. Начисление составит 1 582,84*12 = 18 994,08 рублей. С учетом стажа – 80% от полученной суммы, то есть 15 195, 26 рублей, из них 4 748, 52 рубля платится за счет средств работодателя, оставшаяся часть возмещается ФСС.

Рассмотрим еще один пример:

    Пример 2. Какая оплата листка нетрудоспособности предусмотрена, если у сотрудницы Васильевой Т. Н. больничный выписан по причине болезни ребенка с 09.04 по 15.04 в 2019 году?

Ее доходы, за исключением больничных, составили: за 2017 год 468 575 рублей, за 2018 – 486 222 рубля. Количество исключаемых из расчетного периода дней – 16. Общий стаж составляет 12 лет. Среднедневной заработок сотрудницы Васильевой Т. Н. за 2 предыдущих года составил (468 575 + 486 222)/730-16 = 954 757/714 = 1 337,25 рублей. 7 дней по листку нетрудоспособности будут оплачены в 100%-м объеме в размере 9 360,75 рублей.

Больничные листы в 2019 году могут быть оформлены в электронном или бумажном виде. Их назначение – компенсировать работнику период нетрудоспособности.

Изображение - Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году 5464568780345345
Автор статьи: Николай Чкалов

Здравствуйте. Я Николай Чкалов. Уже более 9 лет работаю юристом в крупной компании. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Наша группа https://vk.com/public175044815

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.8 проголосовавших: 4

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here